مدير المساعي في الإمارات

GHD

وصف الوظيفة

دعونا نبدأ برؤيتنا: المياه والطاقة والتحضر المستدام للأجيال القادمة.

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD شركة رائدة في الهندسة والهندسة المعمارية والاستشارات البيئية. مع رؤيتنا لجعل المياه والطاقة والتحضر مستدامين للأجيال القادمة، تقدم GHD مشاريع أيقونية تشكل مناظرنا الطبيعية، وتدعم مجتمعاتنا وتحدد مسار مستقبلنا الجماعي.

في GHD، نقدر الابتكار والتعاون والتفوق الفني.

هدف الدور

قيادة أنشطة السعي والعرض وإدارة تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات السعي لتحقيق نتائج ناجحة.

الأدوار والمسؤوليات

• قيادة تطوير مقترحات تسويقية عالية الجودة ومقنعة وعروض تقديمية.
• قيادة مناقشات استراتيجية العرض، وتخطيط الاستحواذ واجتماعات بدء المشاريع الكبيرة، وضمان دمج موضوعات الفوز الاستراتيجية بفعالية في جميع أنحاء العرض
• مراجعة طلبات تقديم العروض والمشاركة/قيادة مناقشات خطة الفوز الاستراتيجية مع مديري المشاريع والقادة الفنيين.
• فهم المصطلحات الفنية، وهيكل إدارة المشاريع، ووظائف التخصصات حسب القطاعات.
• إدارة فريق العرض (القائد الفني، منسق التسويق، الرسومات، إلخ)
• التعاون مع مجموعات مقدمي المحتوى والتعامل مع الأولويات المتغيرة.
• بالاشتراك مع قادة العطاءات، جدولة وتسهيل مراجعات مراحل العروض حتى التقديم.
• ضمان تنفيذ تنسيق العرض، والكتابة، والتحرير، والتدقيق وفقًا للمعايير الرائدة في الصناعة.
• تسهيل إنتاج وتسليم المنتج النهائي، مع الامتثال لجميع متطلبات طلب تقديم العروض
• قيادة التحضير للمقابلات لتلبية جميع احتياجات العملاء وضمان توافق موضوعات ورسائل العرض مع المعرفة التي تم جمعها خلال مرحلة التمركز
• بالاشتراك مع قائد العطاء، البحث وحضور اجتماعات تقييم ما بعد التقديم مع العملاء؛ مشاركة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات عبر الفرق
• الاستخدام الفعال للبرامج الرسومية والتنظيمية لإنشاء الرسوم البيانية الرئيسية (مثل: Photoshop وInDesign وVisio و/أو PowerPoint).
• التواصل مع فرق العرض عبر منطقة EMEA.
• إدارة وتوزيع المهام على منسق التسويق خلال تطوير العرض.
• إدارة دعم التصميم الجرافيكي خلال تطوير العرض والمقابلات.
• إعداد الوثائق: كتابة وتحرير المواد لمجموعات مستهدفة مختلفة، وتخصيص النغمة والمحتوى لتناسب احتياجات وتوقعات كل جمهور.
• جمع وتحليل البيانات: استخدام بيانات من مجموعة واسعة من المصادر لتحليل الموضوعات الرئيسية وتحديد الآثار المحتملة على الأعمال.
• تقييم الاحتياجات: بناء أطر معقدة لتقييم النطاق والسياق الكامل للاحتياجات التجارية على المدى القصير والطويل.
• إعداد الميزانية: تطوير و/أو تقديم خطط الميزانية مع إرشادات من الزملاء الكبار.
• العمل بين الوكالات: التخطيط والقيادة في تطوير علاقات عمل تعاونية واتفاقيات مع الشركاء ووكالات أخرى عبر الحدود التنظيمية (غالبًا في بيئات متعددة الوكالات أو بين مهن مختلفة) لضمان تقديم خدمة متماسكة وسلسة لمستخدمي الخدمة.
• القيادة والتوجيه: التواصل بشأن الإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظائف وخطة العمل ضمن الفريق؛ شرح العلاقة بمهمة ورؤية وقيم المنظمة الأوسع؛ تحفيز الناس على الالتزام بهذه الأمور والقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• إدارة الأداء: إدارة والإبلاغ عن أداء فريق كبير ومتنوع؛ تحديد أهداف أداء مناسبة للتقارير المباشرة أو أعضاء فريق المشروع/الحسابات وتحميل الأفراد المسؤولية عن تحقيقها؛ اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة عند الضرورة لضمان تحقيق أهداف الفريق/الشخصية.
• بناء القدرات التنظيمية: استخدام إطار التنمية الرسمي للمنظمة لتحديد احتياجات التطوير الفردية للفرق. التخطيط وتنفيذ الإجراءات، بما في ذلك التطوير المهني المستمر المحدد بواسطة المؤسسات المهنية أو التنظيمية، لبناء قدراتهم المهنية. تقديم تدريب غير رسمي أو توجيه للآخرين في جميع أنحاء المنظمة في مجال خبرتهم لتمكين الآخرين من تحسين الأداء وتحقيق الإمكانيات الشخصية.
• طلب تقديم العطاءات/العرض/استجابة المناقصة: جمع المعلومات والموارد وصياغة وإكمال العروض استجابةً لأكثر طلبات تقديم العروض تعقيدًا، وطلبات تقديم العرض، وطلبات المناقصة لإنشاء أفضل فرصة للفوز بالعقد. قد يقود فريقًا لتطوير المناقصات/العروض وتلبية جميع متطلبات العملية (من حيث المواعيد النهائية، والوثائق، إلخ) استجابةً لطلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العرض وطلبات المناقصة.
• تحليل طلب تقديم العطاءات/طلب تقديم العرض/المناقصة: إجراء الدراسات الجدوى الأكثر تعقيدًا من المنظورات التكنولوجية والمالية والتنظيمية على متطلبات طلب تقديم العروض (RFP) وطلبات المناقصة (RFT)، وتنسيق كتابة مواصفات المناقصة.
• توضيح احتياجات العملاء: تحديد أهداف واضحة لكل مكالمة مبيعات؛ تطوير وعرض عروض تقديمية مصممة لتناسب المصالح المعروفة والاحتياجات والقضايا والاهتمامات لصانعي القرار والمستفيدين داخل منظمة العميل؛ جمع وتحليل المعلومات ذات الصلة؛ والحصول على الموافقة على بيان احتياجات العميل.
  
  

المتطلبات الدنيا

• القدرة على الإدارة والعمل بسلاسة مع القادة الفنيين في أي سوق وخط خدمة.
• مهارات إثبات القيادة والتخطيط
• شخصية واثقة مع القدرة على التفكير استراتيجيًا ومساعدة الفرق في تطوير استراتيجيات تسويق وعرض مناسبة
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
• مهارات جيدة في التفاوض، وحل المشكلات، والتخطيط وإدارة الوقت
• فهم تقنيات التسويق (التخطيط، الرسومات، استراتيجية الفوز)
• إجادة في Word وExcel وOutlook وPowerPoint وPhotoshop وInDesign
• مرونة والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة مطلوبة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات