مساعد مراقبة المخزون UAEN | تجارة التجزئة | ايكيا جزيرة ياس أبوظبي Al Futtaim Private Company (LLC)

مساعد المخزون مهم في إدارة سلامة المخزون وتوافره في ايكيا ياس، أبوظبي. تتضمن هذه الوظيفة مراقبة نشاط المخزون، ودعم الجرد الفعلي، وضمان الامتثال لإجراءات المخزون، كل ذلك مع الحفاظ على دقة المخزون العالية وتوافره. يعمل مساعد المخزون بالتعاون الوثيق مع فرق المتجر المختلفة لتحسين مراقبة المخزون، وتسهيل العمليات بسلاسة خلال الفترات المزدحمة، والامتثال لمعايير علامة ايكيا التجارية ومتطلبات المتجر. مساعد المخزون الناجح يتميز بالاهتمام بالتفاصيل، ومبادر في تحديد المشكلات، ومتعاون في العمليات متعددة الوظائف.

ما الذي ستفعله:

مراقبة المخزون ودقته

• مراقبة حركات المخزون اليومية بما في ذلك الاستلام، والمبيعات، والتحويلات، والتعديلات.

• دعم عد الدورات، والجرد الفعلي، وتدقيق المخزون.

• التحقيق في التباينات في المخزون ودعم تحليل السبب الجذري.

• ضمان تسجيل التعديلات بشكل صحيح في النظام وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.

التعامل مع المخزون وتوافره

• دعم التوافر من خلال ضمان وضع المخزون بشكل صحيح في مواقع الاختيار والمبيعات.

• تنسيق أنشطة نقل المخزون بين المتاجر مع فرق تدفق السلع/المستودع.

• مراقبة المخزون المنخفض، والمخزون الزائد، والمواد الموقوفة، والمواد المحددة.

• دعم تصحيحات المخزون لتجنب المخزون المتنازع عليه أو المحجوز.

• المساعدة في الاستلام الفعلي وشحن السلع حسب الحاجة.

إدارة النظام والبيانات

• الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة في أنظمة المتجر.

• تتبع الشحنات، وفي الطريق، والطلبات المعلقة.

• دعم التقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمخزون مثل دقة المخزون، والتوافر، والخسارة.

• تصعيد مشكلات النظام التي تؤثر على إعادة التعبئة أو تنشيط الطلبات.

التنسيق متعدد الوظائف

• العمل عن كثب مع فرق تدفق السلع، والمبيعات، والاتصالات وفريق لوجستيات المتاجر.

• دعم عمليات المتجر خلال الفترات ذات الحجم العالي وأوقات الذروة.

• التواصل بشأن المخاطر التي تؤثر على التوافر أو دقة المخزون في الوقت المناسب.

الامتثال والالتزام بالعمليات

• اتباع معايير مراقبة المخزون ومتطلبات التدقيق والضوابط الداخلية.

• ضمان الحفاظ على معايير جودة المخزون.

• دعم المبادرات الخاصة بالحد من الخسائر وتقليل الفقد.

• الحفاظ على الوثائق للتدقيق وتقارير الحوادث والتحقيقات.