مدير إداري UAEN1 | التجزئة | الإلكترونيات دبي Al Futtaim Private Company (LLC)

• بصفتك مساعد إداري في AFED، ستلعب دورًا أساسيًا في دعم الفريق وعمليات الأعمال في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تشمل واجباتك الرئيسية إعداد التقارير، والحفاظ على أنظمة الملفات، ومساعدة فريق المبيعات/الفئة حسب الحاجة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا مبدعًا يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وإجادة في MS Office. من المتوقع أن تساهم بشكل إيجابي في الفريق وأن تكون ودودًا وقابلًا للتواصل مع أخلاقيات فريق قوية.

ما الذي ستفعله:

عام

• إعداد التقارير والحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة لدعم الفريق.

• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

• الحفاظ على قوائم الاتصال.

• تصميم التخطيطات وعروض PowerPoint لفريق المبيعات/الفئة.

• استخدام مهارات Microsoft Office لإنشاء تقارير، وقوالب، وجداول محورية، ومخططات، وأتمتة إنشاء المستندات.

• ضمان الكفاءة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

• التواصل بالأفكار بفعالية باستخدام المهارات الكتابية، والشفوية، وغير اللفظية.

• تنفيذ اتخاذ القرار، والتفكير النقدي، وتحليل الأبحاث لحل المشكلات.

• الحفاظ على مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.

• الحفاظ على الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.