مساعد اكتتاب

Talentmate

يؤدي مساعد الاكتتاب دورًا محوريًا داخل صناعات التأمين والخدمات المالية. كمساعد للمكتتبين، يكون مساعد الاكتتاب مسؤولاً عن تقييم ومعالجة طلبات التأمين وتجديدها. تتطلب هذه الوظيفة عادةً مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تحليل البيانات، ومهارات تنظيم ممتازة. سيقوم المساعد بمراجعة الطلبات الواردة، وإجراء تحليلات المخاطر، والحفاظ على السجلات والوثائق. يساعد مساعد الاكتتاب الناجح في تبسيط عملية الاكتتاب من خلال إدارة المهام الكتابية والإدارية بفاعلية، مما يسمح للمكتتبين بالتركيز على اتخاذ القرار. هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الذين يتطلعون لدخول صناعة التأمين ويتطلعون لاكتساب خبرة عملية مع تدريب شامل والتعامل مع المهام الواقعية.

المسؤوليات

• مراجعة طلبات التأمين والتأكد من أن جميع المعلومات المقدمة كاملة ودقيقة.
• مساعدة المكتتبين من خلال تجميع البيانات وإعداد تقارير مفصلة للتحليل.
• إجراء تقييم أولي للمخاطر لطلبات التأمين الواردة بناءً على معايير محددة مسبقًا.
• الحفاظ على سجلات شاملة ومحدثة لملفات العملاء والمعاملات.
• تنسيق الاتصال بين العملاء وموظفي الاكتتاب لجمع المعلومات.
• إدخال وتحديث بيانات طلبات التأمين في أنظمة البرمجيات الخاصة بالشركة.
• دعم فريق الاكتتاب في إعداد الوثائق والمراسلات المتعلقة بالاكتتاب.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير والمتطلبات التنظيمية في جميع العمليات.
• المساعدة في حل استفسارات العملاء وتقديم معلومات حول حالات طلبات السياسات.
• المشاركة في جلسات تدريب الشركة لتعزيز المعرفة حول اكتتاب التأمين.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل منتجة مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة.
• تقديم الدعم الإداري من خلال جدولة الاجتماعات وإدارة تقاويم Outlook للمكتتبين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية أو الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة سابقة في صناعة التأمين أو الخدمات المالية ميزة.
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على تقييم البيانات المعقدة بكفاءة.
• انتباه ممتاز للتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرات على تعدد المهام مطلوبة.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office ومعرفة أنظمة برمجيات التأمين.
• مهارات اتصال قوية، كتابةً وشفهيًا، مع العملاء والزملاء.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.