مدرب إدارة اللقاحات وسلسلة التبريد

CTG (Committed To Good)

لضمان التكامل بين الجوانب التقنية والإدارية والتشغيلية، ستقوم UNOPS بتنفيذ برنامج التدريب للكوادر المستهدفة على تشغيل وصيانة معدات سلسلة التبريد وإدارة اللقاحات وسلسلة التبريد.

التدريب / النشاط# :تدريب إدارة اللقاحات

موقع التدريب: عدن / المكلا

عدد الأيام : 3 / 3

عدد المتدربين: 31 / 23

الهدف من هذه الاستشارة هو إجراء تدريب إدارة اللقاحات وسلسلة التبريد لضمان أن يتمكن الموظفون الإداريون والتقنيون من إدارة المخزون والحفاظ على جودة اللقاحات من خلال ممارسات سلسلة تبريد سليمة.

2.2 نطاق وتركيز العمل

سيحتاج المستشار إلى القيام بما يلي:

إعداد مواد التدريب التقنية:

• تطوير كتيبات حول إدارة المخزون (الاستلام، التخزين، التوزيع، الميزان).
• تخطيط المساحة داخل غرف التبريد لضمان تدفق الهواء بشكل مثالي.
• بروتوكولات استجابة الإنذار وخطط الطوارئ اللوجستية (نقل اللقاح، استخدام صناديق التبريد، إجراءات فشل النظام الكلي).
• قوالب موحدة لسجلات درجات الحرارة اليومية وسجلات التعامل مع اللقاح.
• دليل لاختبار الاهتزاز وقراءة مؤشرات VVM.

تدريب إدارة المخزون والجودة:

• تصنيف اللقاحات (الفئات من A إلى F) وترتيبها لتجنب المناطق غير الآمنة (مثل، إبقاء اللقاحات الحساسة للتجمد بعيدًا عن مخرجات الهواء البارد).
• تحليل سجلات جهاز تسجيل البيانات لضمان جودة التخزين.
• إجراءات الاستلام الصحيحة (فحص VVM، التحقق من درجة الحرارة، الفحص البصري).

مراقبة درجة الحرارة واستجابة الإنذار:

• تدريب على أجهزة المراقبة الرقمية / التناظرية.
• تطوير بروتوكول استجابة الإنذار: تحديد المسؤوليات وتحديد درجات الحرارة الحرجة التي تتطلب تدخلًا تقنيًا.
• تقنيات التعبئة في حالات الطوارئ باستخدام صناديق التبريد وحزم الثلج خلال فشل النظام الكلي.

2.3 المخرجات والمخرجات المطلوبة

• حزمة تدريب تقنية متكاملة (PowerPoint، كتيبات مبسطة، قوائم تحقق، مخططات تحديد الأعطال). يجب أن تتماشى المواد مع مواصفات الشركة المصنعة ومعايير منظمة الصحة العالمية / اليونيسف.
• مخططات التوزيع المثالي للقاحات بناءً على الحساسية.
• سجل لبروتوكولات التشغيل التي تمت خلال الجلسات العملية.
• يجب أن يجتاز المتدربون التقييمات النظرية والعملية بدرجة لا تقل عن 80%.

نظرًا لمدى محدودية نطاق المشروع ووقته، فإن إجمالي فترة العمل المقدرة هو 4 أسابيع.

4. نوع العقد ومدة التكليف

سيتم تعيين المستشار الخبير لقيادة التكليف. يجب أن يكون المستشار خبيرًا محليًا ذو خبرة مثبتة وحضور في عدن، اليمن.

عند التعيين، سيتعين عليه إعداد وتقديم اقتراح مبسط - بما في ذلك ميزانية لإجراء التدريب. يجب أن يتضمن الاقتراح: 1. اقتراح التنفيذ: اقتراح يحدد نهج المستشار لتنفيذ التكليف، كما هو موضح في شروط المرجعية (TOR). 2. الاقتراح المالي: تحليل التكاليف، بما يتماشى مع الأنشطة المذكورة في اقتراح التنفيذ.

5. الإشراف

سيقدم المستشار تحديثات منتظمة لفريق عملائنا، مع اجتماعات أسبوعية حول التقدم والتحديات التي تواجهها. سيقوم المستشار بالإبلاغ إلى مدير المشروع في عميلنا وضابط دعم إدارة المشروع.

يجب استشارة عميلنا بشأن مواد التدريب لضمان ملاءمتها لسياق المشروع.

5.1 معلومات إضافية

سيقوم عميلنا بتزويد المستشار بجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، وأسماء المواقع المستهدفة، والدعم على الأرض مع جهات الاتصال المعنية، بالإضافة إلى الدعم المستمر من خلال اجتماعات الحالة الأسبوعية وجلسة تعريفية.

سيكون المستشار مسؤولاً بالكامل عن ترتيب والحصول على جميع الموافقات / الأذونات اللازمة للوصول إلى جميع المواقع وتسهيل أداء هذا التكليف بدعم من عميلنا