أخصائي إدارة الموردين

Jeel

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الموردين والمشتريات وإدارة العقود.
• تنفيذ العمليات اليومية الموكلة لـ JEEL لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة.
• مساعدة المدير الأول لإدارة الموردين في إدارة علاقات الموردين لموارد القوى العاملة والخدمات، بما في ذلك التفاوض على العقود والمتابعة بشأن الأسعار.
• تكون نقطة اتصال للموردين، مما يضمن التواصل السلس ومعالجة أي مسائل أو استفسارات تتعلق بالخدمات.
• تتبع ومراقبة أداء الموردين من خلال الوظائف المختلفة في noon، وتقديم الملاحظات والتوصيات للتحسين عند الحاجة.
• الحفاظ على تحديث سجلات المشتريات وقواعد البيانات ومعلومات الموردين بدقة لضمان الشفافية وسهولة الوصول.
• إعداد وإصدار طلبات الشراء وتوقيع العقود لفرق المشتريات ومتابعة مواعيد التسليم لتلبية متطلبات العمليات.
• إجراء أبحاث السوق والبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والمنافسة، واستكشاف موردين جدد وخيارات فعالة من حيث التكلفة للخدمات.
• التعاون بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية مثل دقائق noon، وطعام noon، والسوبر مول لضمان توافق أنشطة المشتريات مع أهداف وعمليات الشركة.
• المساعدة في حل نزاعات الموردين والاختلافات للحفاظ على علاقة إيجابية مع الموردين.
• دعم دورة إدارة العقود لضمان الامتثال والشرعية.
• المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
• ضمان أن جميع الموظفين لديهم أهداف واضحة، وجلسات تغذية مرتدة منتظمة حول الأداء، وتقييمات سنوية رسمية، وخطط تطوير فردية، مع التركيز بشكل خاص على تطوير الموظفين السعوديين الموهوبين.
• إعداد تقارير قسم JEEL في الوقت المحدد بدقة لتلبية متطلبات JEEL والقسم، والسياسات والمعايير.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
• أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة كما هو موجه.