مساعد عمليات المورد

Client of Talentmate

يلعب مساعد عمليات الموردين دورًا حيويًا في ضمان سير أنشطة الموردين بسلاسة وكفاءة داخل المنظمة. هذه الوظيفة محورية في إدارة وتحسين علاقات الموردين، وتسهيل التواصل السلس، وضمان توافق عمليات الموردين مع أهداف الشركة. كمساعد عمليات الموردين، ستقوم بالإشراف على العمليات اليومية المتعلقة بتفاعلات الموردين، وإدارة العقود، والدعم الإداري. سيكون تركيزك الرئيسي هو تعزيز فعالية العمليات، وتحسين أداء الموردين، والمساعدة في الحفاظ على شراكات ممتازة مع الموردين. ستعمل بشكل تعاوني عبر الأقسام، موفرًا الدعم الحيوي في إدارة تسليمات الموردين، وحل أي تناقضات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة. هذه الوظيفة مثالية لشخص يتفوق في تعدد المهام، ويملك اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة، مما يساعد في سد الفجوة بين الموردين والمنظمة.

• تطوير والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين لدعم أهداف العمل.
• تنسيق وإدارة التواصل بين الشركة ومورديها.
• ضمان دقة وتحديث العقود مع الموردين وامتثالها للسياسات.
• المساعدة في التفاوض وتجديد اتفاقيات الموردين حسب الحاجة.
• مراقبة مقاييس أداء الموردين والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية.
• حل المشكلات المتعلقة بالموردين في الوقت المناسب وبكفاءة.
• التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان تلبية احتياجات الموردين بشكل فعال.
• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الموردين.
• تنظيم وإدارة وثائق الموردين وسجلات المعاملات بشكل منهجي.
• تقديم الدعم للموردين من خلال الإجابة على الاستفسارات وتوضيح التوقعات.
• تقييم عروض أسعار الموردين والمقترحات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• إجراء تقييمات منتظمة لتحديد مجالات تحسين أداء الموردين.

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة الموردين أو دور عمليات مشابه.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفهية، ضرورية.
• قدرة مثبتة على إدارة مهام وأولويات متعددة بفاعلية.
• إجادة استخدام برامج إدارة الموردين والأدوات ذات الصلة الأخرى.
• اهتمام بالتفاصيل ومهارات تحليلية قوية لحل المشكلات بكفاءة.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني وبناء علاقات قوية عبر الفرق.