نائب رئيس عمليات المنتجات

Lesha Bank

نائب رئيس عمليات المنتجات (منتجات الاستثمار) مسؤول عن التنفيذ التشغيلي الشامل وحوكمة منتجات الاستثمار عبر الأسهم الخاصة، والعقارات، والأسهم العامة.

هذه الوظيفة تعمل كحلقة وصل استراتيجية بين فرق الاستثمار والمنتجات، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات، والمالية، لضمان أن كل منتج استثماري يتم هيكلته وتنفيذه والإبلاغ عنه بدقة. يضمن نائب الرئيس جاهزية العمليات، وسلامة البيانات، واتساق التقارير عبر جميع الأنظمة والفرق التي تدعم الأنشطة الاستثمارية.

المسؤوليات الرئيسية

إطلاق المنتجات والتنفيذ

• ترجمة هياكل المنتجات الاستثمارية الجديدة بما في ذلك صناديق الأسهم الخاصة، وآليات العقارات، وتفويضات الأسهم العامة إلى سير عمل تشغيلية واضحة.
• تحديد عملية الإعداد الشاملة للمنتجات، والتزامات رأس المال، والاشتراكات، والاستردادات، والتوزيعات.
• التعاون مع تكنولوجيا المعلومات لضمان دعم عمليات الحجز والتقارير في تيمينوس T24 أو المنصات ذات الصلة.
• التنسيق مع العمليات والمالية لضمان الإعداد الدقيق لهياكل المنتجات، وحسابات المستثمرين، وهياكل التقارير.
• الحفاظ على دليل تنفيذ المنتج لجميع منتجات الاستثمار، وتوثيق سير العمل، وتدفقات البيانات، ونقاط التحكم.

تنسيق المعاملات وإشراف الحجز

• الإشراف على جميع معاملات دورة حياة الاستثمار
• ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة في أنظمة البنك، والتحقق ضد وثائق الصفقة، والتسوية مع شروط المنتج.
• مراجعة قوالب الحجز وبيانات الحجز لضمان الدقة والتوافق مع الوثائق.
• التعاون مع تكنولوجيا المعلومات والعمليات لمعالجة أي تناقضات في الحجز أو تدفق البيانات بسرعة.

سلامة البيانات والتقارير

• ضمان دقة واكتمال وتوقيت بيانات منتجات الاستثمار عبر الأنظمة.
• التحقق من بيانات العملاء، وملخصات الصناديق، ولوحات المعلومات الاستثمارية من حيث الدقة والتناسق.
• الإشراف على تكامل بيانات التقارير بين T24، ومستودعات البيانات، وأدوات تقارير الأداء.
• دعم التقييمات الدورية والتدقيق من خلال توفير مجموعات بيانات نظيفة ومتسقة.

الحوكمة، والضوابط، والتوثيق

• امتلاك وصيانة جميع الوثائق التشغيلية لمنتجات الاستثمار، بما في ذلك الإجراءات التشغيلية القياسية، وقوائم التحقق من الضوابط، وخرائط العمليات.
• ضمان أن جميع المنتجات تلبي معايير جاهزية العمليات وتتلقى الموافقة الرسمية قبل الإطلاق.
• التعاون مع الشؤون القانونية، والامتثال، وإدارة المخاطر لضمان التوافق مع الأطر التنظيمية ومعايير الحوكمة الداخلية.
• دفع مبادرات تحسين العمليات المستمرة لتعزيز الضوابط وتقليل التدخلات اليدوية.

القيادة عبر الوظائف وإدارة أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين فرق الاستثمار والمنتجات وتكنولوجيا المعلومات والعمليات والمالية.
• قيادة مراجعات جاهزية العمليات للمنتجات وإدارة حل المشكلات عبر الأقسام.
• العمل عن كثب مع تكنولوجيا المعلومات لتعزيز وظائف النظام، وأتمتة سير العمل اليدوي، وضمان تدفق البيانات المتسق.

المخرجات الرئيسية

• جاهزية العمليات ووثائق الإطلاق لكل منتج استثماري.
• تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات الاستثمارية.
• قوالب موحدة للحجز، والتقارير، وتوثيق المنتجات.
• حزمة تقارير شهرية مع بيانات استثمار موثوقة.
• عدم وجود قضايا تدقيق معلقة أو مشاكل في سلامة البيانات المتعلقة بالعمليات الاستثمارية.