نائب رئيس عمليات المنتجات

Lesha Bank

نائب رئيس عمليات المنتج (المنتجات الاستثمارية) مسؤول عن التنفيذ التشغيلي من البداية إلى النهاية وحوكمة المنتجات الاستثمارية عبر الأسهم الخاصة، والعقارات، والأسهم العامة.

تخدم هذه الوظيفة كحلقة وصل استراتيجية بين فرق الاستثمار والمنتج، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات، والمالية، لضمان أن يتم هيكلة كل منتج استثماري وتنفيذه والإبلاغ عنه بدقة. يضمن نائب الرئيس جاهزية التشغيل، وسلامة البيانات، وتناسق التقارير عبر جميع الأنظمة والفرق التي تدعم الأنشطة الاستثمارية.

المسؤوليات الرئيسية

إطلاق المنتج والتنفيذ

• ترجمة هياكل المنتجات الاستثمارية الجديدة بما في ذلك صناديق الأسهم الخاصة، ووسائل العقارات، وتفويضات الأسهم العامة إلى تدفقات عمل تشغيلية واضحة.
• تحديد العملية من البداية إلى النهاية لإعداد المنتج، والتزامات رأس المال، والاشتراكات، والاستردادات، والتوزيعات.
• التعاون مع تكنولوجيا المعلومات لضمان دعم عمليات الحجز والتقارير في تمينوس T24 أو المنصات ذات الصلة.
• التنسيق مع العمليات والمالية لضمان الإعداد الدقيق لهياكل المنتجات، وحسابات المستثمرين، وهياكل التقارير.
• الحفاظ على دليل تنفيذ المنتج لجميع المنتجات الاستثمارية، مع توثيق تدفقات العمل، وتدفقات البيانات، ونقاط التحكم.

تنسيق العمليات والإشراف على الحجز

• الإشراف على جميع معاملات دورة حياة الاستثمار
• ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة في أنظمة البنك، والتحقق من صحتها ضد وثائق الصفقة، والتوفيق مع شروط المنتج.
• مراجعة قوالب الحجز وبيانات الحجز لضمان الدقة والتوافق مع الوثائق.
• التعاون مع تكنولوجيا المعلومات والعمليات لمعالجة أي تناقضات في الحجز أو تدفقات البيانات بسرعة.

سلامة البيانات والتقارير

• ضمان دقة واكتمال وتوقيت بيانات المنتجات الاستثمارية عبر الأنظمة.
• التحقق من صحة بيانات العملاء، وملخصات الصناديق، ولوحات معلومات الاستثمار لدقتها وتناسقها.
• الإشراف على تكامل بيانات التقارير بين T24، ومستودعات البيانات، وأدوات تقارير الأداء.
• دعم التقييمات الدورية والتدقيق من خلال تقديم مجموعات بيانات نظيفة ومتوافقة.

الحوكمة، والرقابة، والتوثيق

• امتلاك والحفاظ على جميع الوثائق التشغيلية للمنتجات الاستثمارية، بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية، وقوائم المراجعة الرقابية، وخرائط العمليات.
• ضمان أن تلبي جميع المنتجات معايير الجاهزية التشغيلية وتحصل على موافقة رسمية قبل الإطلاق.
• التعاون مع الشؤون القانونية، والامتثال، والمخاطر لضمان التوافق مع الأطر التنظيمية ومعايير الحوكمة الداخلية.
• تحفيز مبادرات تحسين العمليات المستمرة لتعزيز الرقابة وتقليل التدخلات اليدوية.

القيادة عبر الوظائف وإدارة أصحاب المصلحة

• خدمة كنقطة التنسيق الرئيسية بين فرق الاستثمار والمنتج وتكنولوجيا المعلومات والعمليات والمالية.
• قيادة مراجعات جاهزية العمليات للمنتج وإدارة حل المشكلات عبر الإدارات.
• العمل عن كثب مع تكنولوجيا المعلومات لتعزيز وظائف النظام، وأتمتة تدفقات العمل اليدوية، وضمان تدفق البيانات بشكل متسق.

المخرجات الرئيسية

• الجاهزية التشغيلية ووثائق بدء التشغيل لكل منتج استثماري.
• تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات الاستثمارية.
• قوالب موحدة للحجز والتقارير وتوثيق المنتجات.
• حزمة تقرير شهرية مع بيانات استثمارية موثوقة.
• عدم وجود قضايا تدقيق أو سلامة بيانات غير محلولة تتعلق بالعمليات الاستثمارية.