هدف الوظيفة
إدارة عملية المناقصة من تطوير طلب تقديم العروض حتى تعيين الاستشاري / المقاول.
إجراء التأهيل المسبق للمقاول، وإكمال مستندات المناقصة، وتقييم العروض & إنهاء مستندات العقد.
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتنفيذ عملية المناقصة من التخطيط & التأهيل المسبق حتى منح العقد، وضمان تنفيذها وفقًا لسياسة وإجراءات الشراء.
مراجعة قوالب نطاق المناقصة ذات الصلة (الاستشاريين والمقاولين) والمستندات المرتبطة بها لضمان الامتثال لأحدث القوانين واللوائح والسياسات والإجراءات، والتنسيق مع الأقسام القانونية والمالية.
تطوير إعادة التأهيل للاستشاريين والمقاولين ومقدمي الخدمات وتصنيفهم بناءً على خبراتهم ومعايير أخرى محددة
مراجعة نطاق المشروع المقدم من المستخدمين / العملاء والتنسيق مع المستخدمين لتطوير والحفاظ على نماذج نطاق العمل للإصدار في طلبات تقديم العروض.
توفير معلومات موسعة لجميع فرق المستخدمين / العملاء في إعداد استراتيجيات الشراء للمشاريع (وحزمها)
مراجعة التقديمات والموافقة على معايير التأهيل المسبق والتقييم الفني وضمان توافقها مع معايير الشركة.
مراجعة العروض المختصرة التي حددها المستخدم & إدارة الموردين والحصول على تعبير عن الاهتمام.
التنسيق مع المستخدمين لترتيب زيارات المواقع واجتماعات ما قبل العطاءات.
التنسيق والمشاركة في فتح العروض الفنية والتجارية
التنسيق مع فرق إدارة المشروع (وPMC) والمستخدمين الآخرين لطلبات توضيح العطاءات / التقييم وتنفيذ طلبات التوضيح / التقييم التجاري لعروض العطاءات من العارضين المقبولين تقنيًا.
طلب المساعدة من فرق تقدير التكلفة والمشروع وPMC (إذا لزم الأمر) لتقييم العروض المقدمة من العارضين أو المقاولين من الباطن لعطاءات المناقصة.
دعم المستخدمين في المفاوضات الفنية وقيادة المفاوضات التجارية مع العارضين لتأمين العروض الأكثر تنافسية التي توفر للشركة أفضل قيمة مقابل المال دون تعريضها للمخاطر.
إجراء دراسة دورية حول تحليل إنفاق ALDAR حسب الفئة والمورد
دعم البحث في السوق لتوفير تصميم وحلول مبتكرة وكافية
سنوات الخبرة ذات الصلة
حد أدنى 10+ سنوات من الخبرة في المناقصة والمشتريات العامة مع سجل حافل من خبرة دورة الشراء من خلال وحدات ERP.
سنوات الخبرة في منصب إداري
حد أدنى 2+ سنوات من الخبرة الإدارية
مجال الخبرة
صناعة البناء - المباني وأعمال البنية التحتية
المهارات الفنية والشخصية
معرفة محددة بشروط عقد FIDIC والقوانين المحلية وأشكال العقود الأخرى
أخلاقيات عالية تؤدي إلى إدارة عملية مناقصة غير متحيزة
فرض المعايير والإجراءات والسياسات والاتفاقيات التعاقدية
الاهتمام بالتفاصيل
مهارات ممتازة في التواصل (شفويًا وكتابيًا) لصياغة & الحفاظ على العقود
بناء والحفاظ على العلاقات مع المستخدمين / العملاء / المقاولين / الاستشاريين
المؤهلات
درجة بكاليوس في الهندسة / تقدير التكلفة.
عضو في منظمة معتمدة مشابهة لـ RICS
