مساعد افتراضي – إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات EZOIC COMPANY

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق وموجه نحو التفاصيل للتعامل مع إدخال البيانات، تنظيم قواعد البيانات، ومهام الدعم الإداري. يجب أن يمتلك المرشح المثالي انتباهاً ممتازاً للتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، وخبرة في إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان أن جميع بيانات الشركة محدثة ومتسقة ومخزنة بأمان. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال وتحديث والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع والتحقق وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان سلامة البيانات من خلال إجراء فحوصات وتدقيقات منتظمة. • إدارة وتصنيف الملفات والمستندات والأصول الرقمية لسهولة الوصول. • توليد التقارير والملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • أداء المهام الإدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجدول الزمني المتعلق بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، كاتب إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إتقان في Microsoft Excel، Google Sheets، وأنظمة إدارة قواعد البيانات. • سرعة دقة كتابة ممتازة. • قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. • مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • اتصال إنترنت عالي السرعة وإعداد كمبيوتر موثوق. المهارات المفضلة: • خبرة مع منصات إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce، HubSpot، Zoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • معرفة بأنظمة التخزين السحابي (Google Drive، Dropbox، OneDrive). نوع الوظيفة: عن بُعد / بدوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع.