مساعد افتراضي - إدخال البيانات وإدارة قاعدة البيانات EZOIC COMPANY

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق ودقيق للتعامل مع إدخال البيانات، وتنظيم قواعد البيانات، ومهام الدعم الإداري. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، وخبرة في إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان تحديث جميع بيانات الشركة، وتناسقها، وتخزينها بأمان. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال وتحديث والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع والتحقق وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان سلامة البيانات من خلال إجراء فحوصات وتدقيقات منتظمة. • إدارة وتصنيف الملفات والمستندات والأصول الرقمية لسهولة الوصول إليها. • توليد تقارير وملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • أداء مهام إدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجدول الزمني المتعلقة بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، أو كاتب إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إجادة في ميكروسوفت إكسل، وجداول بيانات جوجل، وأنظمة إدارة قواعد البيانات. • سرعة ودقة ممتازة في الكتابة. • قدرات تنظيم قوية وإمكانية تعدد المهام. • مهارات جيدة في الاتصال الكتابي والشفهي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف ضئيل. • اتصال إنترنت عالي السرعة وإعداد كمبيوتر موثوق. المهارات المفضلة: • خبرة في منصات إدارة علاقات العملاء (مثل: Salesforce، HubSpot، Zoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • إلمام بأنظمة التخزين السحابي (Google Drive، Dropbox، OneDrive). نوع التوظيف: عن بُعد / بدوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع.