مساعد افتراضي – إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات EZOIC COMPANY

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق وذو تفاصيل دقيقة للتعامل مع إدخال البيانات، تنظيم قواعد البيانات، ومهام الدعم الإداري. سيكون المرشح المثالي لديه اهتمام ممتاز بالتفاصيل، مهارات تنظيم قوية، وخبرة في إدارة أحجام كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان تحديث جميع بيانات الشركة، وتناسقها، وتخزينها بشكل آمن. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال، تحديث، والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع، التحقق، وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان سلامة البيانات من خلال إجراء فحوصات ومراجعات منتظمة. • إدارة وتصنيف الملفات، الوثائق، والأصول الرقمية لسهولة الوصول. • إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • تنفيذ المهام الإدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجداول الزمنية المتعلقة بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، كاتب إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إتقان Microsoft Excel، Google Sheets، وأنظمة إدارة قواعد البيانات. • سرعة ودقة ممتازة في الكتابة. • مهارات تنظيم وقدرة على القيام بمهام متعددة. • مهارات جيدة في التواصل الكتابي واللفظي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • اتصال إنترنت عالي السرعة وإعداد موثوق للكمبيوتر. المهارات المفضلة: • خبرة مع منصات CRM (مثل، Salesforce، HubSpot، Zoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • الإلمام بأنظمة التخزين السحابية (Google Drive، Dropbox، OneDrive). نوع العمل: عن بُعد / دوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع.