مساعد افتراضي - إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات EZOIC COMPANY

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق وموجه للتفاصيل للتعامل مع إدخال البيانات وتنظيم قواعد البيانات والمهام الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، وخبرة في إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان تحديث جميع بيانات الشركة، وتناسقها، وتخزينها بشكل آمن. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال وتحديث والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع والتحقق من وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان سلامة البيانات من خلال إجراء فحوصات وتدقيقات دورية. • إدارة وتصنيف الملفات والمستندات والأصول الرقمية لسهولة الوصول إليها. • إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • أداء المهام الإدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجدول الزمني المتعلقة بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، أو كاتب إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إتقان في Microsoft Excel وGoogle Sheets وأنظمة إدارة قواعد البيانات. • سرعة دقة في الكتابة واحترافية. • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام. • مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • اتصال إنترنت عالي السرعة وإعداد كمبيوتر موثوق. المهارات المفضلة: • خبرة في منصات إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce وHubSpot وZoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • الإلمام بأنظمة التخزين السحابي (Google Drive وDropbox وOneDrive). نوع التوظيف: عن بُعد / بدوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع.