مساعد افتراضي – إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات AND DIGITAL

نحن نسعى للحصول على مساعد افتراضي موثوق ودقيق للتعامل مع إدخال البيانات، وتنظيم قواعد البيانات، ومهام الدعم الإداري. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، وخبرة في إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان أن تكون جميع بيانات الشركة محدثة ومتسقة ومخزنة بشكل آمن. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال وتحديث والمحافظة على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع والتحقق وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان نزاهة البيانات من خلال إجراء فحوصات ومراجعات منتظمة. • إدارة وتصنيف الملفات والمستندات والأصول الرقمية لتسهيل الوصول إليها. • توليد التقارير والملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • أداء المهام الإدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجدول الزمني المتعلق بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، أو موظف إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إجادة في Microsoft Excel، وGoogle Sheets، ونظم إدارة قواعد البيانات. • سرعة ودقة طباعة ممتازة. • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة. • مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف قليل. • اتصال بالإنترنت عالي السرعة وإعداد كمبيوتر موثوق. المهارات المفضلة: • خبرة مع منصات CRM (مثل Salesforce، HubSpot، Zoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • الإلمام بأنظمة التخزين السحابية (Google Drive، Dropbox، OneDrive). نوع الوظيفة: عن بُعد / بدوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع.