مساعد افتراضي – إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات AND DIGITAL

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق ودقيق للتعامل مع إدخال البيانات، تنظيم قواعد البيانات، ومهام الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه انتباه ممتاز للتفاصيل، مهارات تنظيمية قوية، وخبرة في إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان تحديث جميع بيانات الشركة، والتأكد من اتساقها، وتخزينها بشكل آمن. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال، تحديث، والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع، التحقق، وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان سلامة البيانات من خلال القيام بفحوصات وتدقيقات منتظمة. • إدارة وتصنيف الملفات، الوثائق، والأصول الرقمية لسهولة الوصول. • إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • أداء مهام إدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجدول الزمني المتعلقة بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، كاتب إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إتقان في Microsoft Excel، Google Sheets، وأنظمة إدارة قواعد البيانات. • سرعة ودقة عالية في الكتابة. • مهارات تنظيمية وقدرات متعددة المهام قوية. • مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • اتصال إنترنت عالي السرعة وإعداد كمبيوتر موثوق. المهارات المفضلة: • خبرة مع منصات إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce، HubSpot، Zoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • إلمام بأنظمة التخزين السحابية (Google Drive، Dropbox، OneDrive). نوع التوظيف: عن بُعد / بدوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع