مساعد افتراضي لإدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات LUXOFT

أنا أبحث عن شخص منظم جداً وموثوق به لمساعدتي في ترتيب Google Drive الخاص بي. لقد أنشأت كل شيء بالفعل - المستندات، والجداول، والمجلدات - لكن أصبح من الصعب العثور على الأشياء. تتمثل المهمة في نقل جميع الملفات المتبقية من حاسوبي وهاتفي إلى Google Drive، وتنظيفها، والتأكد من تخزين كل شيء بشكل صحيح باستخدام هيكل المجلدات الحالي الخاص بي (أو تحسينه عند الحاجة). أود أيضاً إنشاء فهرس في Notion حتى أتمكن من العثور بسرعة على أي ملف أو مجلد دون البحث في كل شيء يدوياً. يمكن حذف بعض الملفات إذا كانت فارغة أو لم تعد مطلوبة. أتعامل مع بضع مئات من الملفات، وتشمل معلومات حساسة، لذا فإن السرية والعناية مهمتان جداً. المسؤوليات • نقل جميع المستندات من الحاسوب والهاتف إلى Google Drive • تنظيم الملفات والمجلدات باستخدام (أو تحسين) الهيكل الحالي الخاص بي • تحديد وحذف الملفات المكررة أو الفارغة أو القديمة • إنشاء فهرس يمكن البحث فيه في Notion مرتبط بـ Google Drive • اقتراح تحسينات لمساعدتي في العثور بسهولة على الملفات وإدارتها • التعامل مع جميع البيانات بسرية تامة ⸻ المتطلبات • خبرة قوية في تنظيم Google Drive أو أنظمة الملفات المستندة إلى السحابة • الراحة في استخدام Notion للقوائم، وقواعد البيانات، أو الربط بالملفات • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والاتساق • موثوق، وموثوق به، ومتواصل جيد • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ⸻ تفاصيل المشروع • حوالي بضع مئات من الملفات للمراجعة والتنظيم والتوثيق • لا تتطلب أدوات أتمتة (كل شيء يدوياً ومباشراً) • مشروع قصير الأمد، مع إمكانية المساعدة المستمرة لاحقاً للصيانة إدخال البيانات Google Docs Google Workspace Notion