مساعد افتراضي لإدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات LUXOFT

أبحث عن شخص منظم للغاية وموثوق به لمساعدتي في تنظيم Google Drive الخاص بي. لقد أنشأت بالفعل كل شيء — مستندات، جداول بيانات، ومجلدات — لكن أصبح من الصعب العثور على الأشياء. تتمثل الوظيفة في نقل جميع الملفات المتبقية من جهازي الكمبيوتر والهاتف إلى Google Drive، وتنظيفها، والتأكد من تخزين كل شيء بشكل صحيح باستخدام هيكل المجلدات الحالي الخاص بي (أو تحسينه عند الحاجة). أود أيضًا إنشاء فهرس في Notion حتى أتمكن من العثور بسرعة على أي ملف أو مجلد دون البحث في كل شيء يدويًا. يمكن حذف بعض الملفات إذا كانت فارغة أو لم تعد مطلوبة. أتعامل مع بضع مئات من الملفات، وهي تتضمن معلومات حساسة، لذا فإن السرية والعناية مهمتان جدًا. المسؤوليات • نقل جميع المستندات من الكمبيوتر والهاتف إلى Google Drive • تنظيم الملفات والمجلدات باستخدام (أو تحسين) هيكلي الحالي • تحديد وحذف الملفات المكررة أو الفارغة أو القديمة • إنشاء فهرس قابل للبحث في Notion مرتبط بـ Google Drive • اقتراح تحسينات لمساعدتي في العثور بسهولة وإدارة الملفات • التعامل مع جميع البيانات بسرية تامة ⸻ المتطلبات • خبرة قوية في تنظيم Google Drive أو أنظمة الملفات السحابية • الراحة في استخدام Notion للقوائم، قواعد البيانات، أو الربط بالملفات • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والتناسق • موثوق وموثوق به ومتواصل جيد • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ⸻ تفاصيل المشروع • حوالي بضع مئات من الملفات للمراجعة والتنظيم والتوثيق • لا تتطلب أدوات أتمتة (كل شيء يدوي ومباشر) • مشروع قصير الأجل، مع إمكانية الحصول على مساعدة مستمرة لاحقًا للصيانة إدخال البيانات Google Docs Google Workspace Notion