أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
$200 - $400
موقع العمل
العمل عن بعد مقر الشركة في (كاجايان, دافاو, باكولود - الفلبين)
التعليم
دبلوم(أي)
الجنسية
الفلبينية, السنغافوريه, الإندونيسية, التايلندية
جنس
انثى
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم الإداريإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الصندوق الوارد جدولة وإدارة التقويمات حجز الاجتماعات والمواعيد والسفر إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التعامل مع تنظيم الملفات والتخزين السحابي
المساعدة الشخصية التعامل مع الجدولة الشخصية، حجز السفر الشخصي، التذكيرات، وتخطيط الفعاليات
التواصل والتنسيق الرد على استفسارات العملاء صياغة الرسائل، والرسائل، والتواصل الداخلي التنسيق مع الفرق، والعملاء، أو الموردين إدارة نظام إدارة علاقات العملاء حسب الطلب
إدارة المشاريع والمهام تتبع مواعيد تسليم المشاريع والنتائج مراقبة التقدم وتحديث لوحات المهام (Trello، Asana، Notion، إلخ) المتابعة مع الفرق لضمان إكمال المهام
الدعم المالي والتشغيلي إنشاء الفواتير وإرسال تذكيرات الدفع محاسبة أساسية إدارة تقارير المصاريف تتبع الاشتراكات والتجديدات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كمساعِد افتراضي، مساعِد إداري، أو دور مشابه
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي (اللغة الإنجليزية أمر ضروري)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
إجادة أدوات المكتب مثل Google Workspace وMicrosoft Office
إلمام بأدوات إدارة المشاريع (Trello، Asana، Notion)
معرفة أساسية بعمليات المحاسبة وإصدار الفواتير
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة
المهارات المفضلة
اهتمام قوي بالتفاصيل
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة
عقلية حل المشكلات مع متابعة استباقية
تقنية ذكية وسريعة التعلم لأدوات وأنظمة جديدة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- وسائل الإعلام
- النشر
- التلفزيون
- راديو
- خارجي
- رقمي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد رقمي
- مساعد إداري
- مدير مكتب افتراضي
- تحسين العمليات
- إدارة الوقت
- إدخال البيانات
- إعداد الوثائق
- مساعد تنفيذي
- مساعد شخصية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SkyNetxSolutions
SkyNet X Solutions is a Dubai-based events and marketing agency on a mission to turn communities into ecosystems and ideas into global impact. With 12+ years of entrepreneurship, 100+ events across 17 countries, and a network of 200+ global KOLs, we deliver founder-led expertise, measurable results, and deep regional insight.