مساعد افتراضي

Scale Army

ستقدم المساعد الافتراضي الدعم الإداري عبر وظائف متعددة، مما يساعد في الحفاظ على التنظيم، ودعم احتياجات التقارير، وإدارة مهام التواصل الرقمي، ومساعدة أصحاب المصلحة الداخليين في احتياجات التشغيل اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية لدعم كفاءة الفريق والتنظيم.

• إنشاء تقارير جدول بيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والمساعدة في إدارة البيانات.

• دعم قادة المبيعات بالمهام الإدارية التي تساعد في تبسيط سير العمل والتنسيق الداخلي.

التفاعل مع العملاء ودعم وسائل التواصل الاجتماعي

• الرد على مراجعات جوجل بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.

• نشر وجدولة المحتوى عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي كما هو موجه.

• مراقبة التفاعل وتقديم تقارير عن النشاط الأساسي لوسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة.

الدعم العام والتنسيق

• المساعدة في التنسيق العام للمكتب، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني ودعم البريد الإلكتروني.

• المساعدة في إدارة الأدوات الرقمية والمنصات المستخدمة للتواصل وتتبع المهام.