الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تنظيم جلسات استشارية للشركات ومراقبة التدريب العملي.
تنسيق وإعداد جميع الدورات والامتحانات في الأردن ولبنان بالإضافة إلى إعداد التقارير المطلوبة، وملاحظات الإحاطة، والنتائج للمعنيين.
الإشراف على مواد التدريب والامتحانات، وعمليات التسليم والترجمة حسب الحاجة في الأردن ولبنان.
إدارة التعاون مع المؤسسات المحلية أو الدولية للتعليم المهني والتدريب في الأردن ولبنان.
إدارة جميع آليات التدريب المهني القصير الأجل للتعليم الإضافي في الأردن ولبنان.
إدارة المنصات الإلكترونية المستخدمة لبرامج التدريب في مصر والأردن ولبنان.

إدارة زيارات الملاءمة وإعداد التقارير ذات الصلة للجهات المعنية في مصر والأردن ولبنان.
تنسيق برنامج AdA
- الإشراف على جميع دورات وامتحانات AdA أو الدورات المماثلة وكذلك إعداد التقارير المطلوبة، وملاحظات الإحاطة، والنتائج للمعنيين في مصر والأردن ولبنان.

إعداد مواد التدريب والامتحانات، وتسليمها، وعمليات الترجمة حسب الحاجة لدورات AdA أو المماثلة.
التعامل مع التواصل مع المعنيين في برامج التدريب AdA أو المماثلة (المدربين، الممتحنين، مقدمي Moodle، المشاركين، والمتدربين).

إدارة المشاريع
- إعداد ومتابعة إعداد الاتفاقيات مع المؤسسات التعليمية أو الشركات المعنية ومتابعة الفواتير وتسويتها في الأردن ولبنان.
- مساعدة مدير مركز الكفاءات والمهارات والتدريب في إعداد الخطط السنوية للأعمال والميزانيات والبيانات المالية للأردن ولبنان.
- تطوير مواد تسويقية للمشاريع ذات الصلة في الأردن ولبنان.

إدارة البيانات
- تقديم الدعم في إدارة قاعدة بيانات CRM للجهات المعنية في AdA وفي الأردن ولبنان.
التواصل
- التعامل مع التواصل مع المعنيين في التعليم الفني والتدريب المهني (TVET) في الأردن ولبنان.
الفعاليات والاجتماعات
- الإشراف على اكتساب أعمال جديدة للوحدة من خلال تنظيم الاجتماعات، وورش العمل، والفعاليات، والزيارات الخارجية.
- تنسيق وترتيب 4 اجتماعات للجنة TVET سنويًا في مصر و2 اجتماع لـ TVET Think Tank في الأردن.
- الإشراف على تنظيم 4 ندوات عبر الإنترنت لـ TVET سنويًا لمصر و2 ندوة للأردن.
- دعم مدير مركز الكفاءات والمهارات والتدريب في إدارة ومتابعة مجلس GEVET وGLVET وGJVET
- الإشراف على زيارتين لمواقع TVET وفعاليات حصرية مع قسم العضوية.
- الإشراف على تنظيم 2 طاولة مستديرة لـ TVET سنويًا.
- الإشراف على تدريب الممتحنين.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة ذات صلة، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو التعليم المهني أو الدراسات الاجتماعية أو القانون.
خبرة عمل لا تقل عن سنتين في التدريب المهني أو إدارة المشاريع.
معرفة بسوق العمل الألماني والبيئة الاجتماعية، ويفضل أن تكون مع خبرة عمل أو تعليم في ألمانيا.
الإلمام بقطاع التدريب الألماني ميزة إضافية.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والألمانية، ويفضل أن تكون على مستوى C1 أو أعلى.
حماس لدور يركز على العملاء مع مهارات تنظيمية ممتازة.
خبرة في العمل ضمن فريق دولي أو مع عملاء دوليين، مع إظهار ثقة قوية ووعي ذاتي في بيئة متعددة الثقافات.
إتقان عالٍ في برامج MS Office.
عازم، مرن، وقادر على التعامل بشكل جيد تحت الضغط.
استعداد للسفر محليًا ودوليًا.

موظف برنامج التعليم المهني والتدريب
The German-Arab Chamber ...

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Programme Officer الوظائف التي تم البحث عنها