متطوع-إدارة الموارد البشرية

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

الغرض من هذه الوظيفة هو تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية من خلال ضمان الرقمنة الدقيقة والتنظيم والصيانة لسجلات الموظفين داخل نظام الملفات الإلكتروني. سيلعب المتطوع دورًا رئيسيًا في تعزيز كفاءة وسهولة الوصول إلى وثائق الموارد البشرية، مع الحفاظ على السرية والامتثال لمعايير إدارة البيانات. تدعم هذه المساهمة نزاهة عمليات الموارد البشرية بشكل عام وتسهّل الوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات الحيوية.

المسؤوليات

• تنظيم وصيانة سجلات الموظفين - فرز، وضع علامات، وتقديم المستندات الفيزيائية والرقمية مثل العقود، تقييمات الأداء، ونماذج الإجازات وفقًا لسياسات الشركة.
• إدخال البيانات وتحديث المستندات - إدخال معلومات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية أو جداول البيانات وضمان تحديث السجلات.
• استرجاع وإعداد الملفات لموظفي الموارد البشرية - تحديد وتوفير المستندات المطلوبة لموظفي الموارد البشرية أو المديرين للمراجعات، الاجتماعات، أو المهام الإدارية.
• ضمان سرية وأمان الملفات - التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بحذر واتباع البروتوكولات للحفاظ على خصوصية البيانات.
• المساعدة في أرشفة والتخلص من السجلات - المساعدة في تحديد الملفات القديمة للأرشفة أو التخلص الآمن وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالسجلات.
• إدارة قاعدة البيانات - تقديم دعم إدخال البيانات لضمان الحفاظ على قاعدة البيانات وصيانتها وفقًا للنظام المستخدم. الحفاظ على النظام الفيزيائي للملفات، إذا كان ذلك مناسبًا؛ بما في ذلك إصلاح ملفات المجلدات عندما تتعرض للتلف، وصيانة سجل لحركات الملفات، وضمان أن تكون غرفة الملفات مرتبة
  
  

موظف ملفات الموارد البشرية (متطوع) يركز على إكمال الملفات الإلكترونية

• رقمنة وتحميل مستندات الموارد البشرية - مسح، إعادة تسمية، وتحميل مستندات الموظفين (مثل العقود، الشهادات، النماذج) في نظام الملفات الإلكتروني المحدد أو HRIS.
• ضمان تنظيم الملفات بدقة - تصنيف ووضع علامات على الملفات الرقمية بشكل صحيح باستخدام معايير التسمية وهياكل المجلدات القياسية لضمان سهولة الاسترجاع.
• التحقق من اكتمال وجودة المستندات - مراجعة الملفات الممسوحة من أجل الوضوح، الاكتمال، والدقة قبل التحميل؛ وضع علامة على أي مستندات مفقودة أو غير واضحة لفريق الموارد البشرية.
• الحفاظ على سرية السجلات الرقمية - التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بحذر واتباع بروتوكولات خصوصية البيانات عند إدارة الملفات الإلكترونية.
  
  

دعم عمليات تدقيق الملفات وأنشطة التنظيف - المساعدة في تحديد المستندات المكررة أو القديمة أو غير المصنفة والمساعدة في الأرشفة الرقمية أو الحذف وفقًا لسياسات الاحتفاظ.

الامتثال للسياسات والإجراءات والممارسات لمرافق SSMC والمتطلبات التنظيمية الأخرى :

• الامتثال باستمرار لسياسات وإجراءات وممارسات المرافق وضمان التوافق مع سياسات مرافق SSMC
  
  

إكمال وصيانة المتطلبات التنظيمية بما في ذلك الترخيص والشهادات والتدريب الإلزامي الآخر ضمن الأطر الزمنية المحددة

الحفاظ على السرية

الحفاظ على السرية بالنسبة لأي معلومات يتم تبادلها أو تلقيها في الدور الحالي وفقًا لسياسة المرفق

تعزيز معايير خدمة العملاء

• القيام بدور سفير العلامة التجارية للمرفق وتعزيز فلسفة تركز على العملاء في التعامل مع أي أصحاب مصلحة
• الحفاظ على علاقات عمل إيجابية وفعالة داخل القسم/الفرع وكذلك مع الأقسام/الأقسام الأخرى داخل المرفق
  
  

أداء أي مهام أخرى قد يتم تعيينها ذات صلة بالمسؤوليات الأساسية للدور

الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وإدارة المواد، والصيانة

• الالتزام بمتطلبات إرشادات الصحة والسلامة المهنية وإرشادات السيطرة على العدوى
  
  

فهم والالتزام بخطط/سياسات الاستعداد للطوارئ

ضمان الفعالية الشخصية

• الاعتراف بضرورة تطوير المهارات بشكل مستمر واكتساب معرفة إضافية مناسبة للوظيفة
• ارتداء الملابس المناسبة لتلبية توقعات منطقة العمل المحددة ووفقًا لسياسات الصحة والسلامة المهنية
• بناء شراكات رئيسية داخل المنظمة لمتابعة أنظمة رعاية شاملة ومتكاملة تركز على العميل
  
  

الامتثال لأي لوائح تتعلق بالتوجيه والتدريب وتطوير موظفي المواطنين الإماراتيين

المؤهلات

المطلوبة: الثانوية العامة

المطلوب: دبلوم أو ما يعادل ذلك في أي مجال

عنا نحن

شركة أبوظبي للخدمات الصحية (صحة) هي أكبر وأشمل شبكة للرعاية الصحية في الإمارات العربية المتحدة التي تم تأسيسها في عام 2007 بهدف تشغيل جميع المستشفيات والعيادات العامة في إمارة أبوظبي.

تلتزم صحة بتقديم خدمات الرعاية الصحية العالمية باستخدام أحدث وسائل التشخيص والأنظمة عبر شبكة مراكز ومستشفيات الرعاية الصحية العامة، بالإضافة إلى الشراكة مع قادة عالميين في مجال الرعاية الصحية، بما في ذلك منظمات معروفة عالميًا مثل Mayo Clinic.

عن الفريق

عن مدينة الشيخ شخبوط الطبية (SSMC)

مدينة SSMC هي أكبر مستشفى تدريبي في الإمارات العربية المتحدة وتعمل على تعزيز تقديم خدمات الرعاية الصحية في البلاد بموجب تفويض رؤية أبوظبي الاقتصادية 2030.

بدعم من أحدث وسائل التشخيص والعلاج المتاحة، تقدم SSMC الرعاية في 44 تخصصًا. يعمل فريق من المهنيين الطبيين والسريريين والإداريين المدربين محليًا ودوليًا معًا بسلاسة، مما يعزز التعلم الشامل بين التخصصات، مما يسمح لـ SSMC بأن تصبح مركزًا رائدًا لخدمات الرعاية الطبية المتكاملة التي تركز على المريض في المنطقة.

باعتبارها المنشأة الرائدة في المنطقة، تحتوي SSMC على 742 سريرًا للمرضى، و18 غرفة عمليات، وتشمل غرفة عمليات هجينة، وحدة رعاية مركزة لحديثي الولادة تتسع لـ 26 سريرًا، وأكبر مختبر للتحاليل الطبية في الإمارات.

تفاصيل الوظيفة