نائب - مدير المشروع (إماراتي) First Abu Dhabi Bank FAB

وصف الوظيفة
هدف الوظيفة:
الدور مسؤول عن تحديد الأهداف، التخطيط، التنفيذ والمراقبة لجميع مشاريع تكنولوجيا المعلومات وغير تكنولوجيا المعلومات ضمن PBG. سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن إدارة المشاريع من مرحلة البدء إلى الانتهاء وتسليم المشروع، ضمن الجداول الزمنية والميزانية المتفق عليها.
يشمل ذلك التخطيط، الحصول على الموارد وتنسيق جهود أعضاء الفريق، المستشارين/المتعهدين الخارجيين من أجل التسليم وفقًا للخطة.
سيقوم بمراقبة والتحكم في جودة المخرجات طوال دورة حياة المشروع/عبر كل تسليم سبرنت.
المسؤوليات الرئيسية:
سيتغير سياق العمل وأبعاد مدير المشروع اعتمادًا على طبيعة المخرجات النهائية (المنتج، الخدمة، إلخ) و/أو طبيعة العميل (داخلي، أو خارجي: أي المستخدم النهائي).
الحفاظ على جميع خطط سير العمل، تتبع وتقرير التقدم وإدارة سجلات المخاطر/المشكلات والاعتماد التي ستتطلب الوصول إلى معلومات تجارية ومالية وتجارية سرية.
أي توصيات ستكون مدعومة بتحليل مفصل للمساعدة في المخاطر الاستراتيجية والتشغيلية، والمشكلات والاعتماد. من المتوقع أن تكون المخاطر والمشكلات متعددة التخصصات/متنوعة وتعكس تعقيد التكامل والترابط بين سير العمل
المهام:
تشمل المسؤوليات الوظيفية لمدير المشروع، ولكن لا تقتصر على ما يلي
تحديد نطاق المشروع، والأهداف والمخرجات التي تدعم الأهداف التجارية بالتعاون مع الإدارة العليا والمساهمين لضمان الجدوى الفنية
تحديد جميع المراحل والأنشطة والجهود اللازمة لإكمال المشروع.
ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية المعتمدة
تحديد وجمع المقاييس لتتبع تقدم المشروع وضمان أن المخرجات المنتجة تتوافق مع مقاييس الجودة المتفق عليها.
تنفيذ تخطيط الموارد لتحديد جميع الموارد المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح
تطوير خطط مشروع شاملة وتحديد الأسس لتتبع التقدم
تطوير منهجية الاتصال، والتردد والطريقة.
التواصل بفاعلية بتوقعات المشروع لأعضاء الفريق والمساهمين في المشروع وفقًا لطريقة الاتصال والتردد المتفق عليهما.
إدارة وتوجيه تطوير المشروع طوال دورة حياته: البدء، التخطيط، التنفيذ، الإغلاق.
تتبع وإدارة العيوب والإصلاحات حيثما كان ذلك ضروريًا
توثيق جميع الاعتماديات بين المشاريع وإدراج الافتراضات والقيود.
إدارة الاعتماديات للمشروع والمسار الحرج.
تحديد وإدارة والتخفيف من مخاطر المشروع طوال دورة حياة المشروع
مراقبة ميزانية المشروع، وضمان أن المخرجات المشروع ضمن الميزانية المتفق عليها.
المسؤول عن حل النزاعات بشكل مثالي داخل فريق المشروع.
تنظيم ورش العمل، بما في ذلك اختيار المكان، إنشاء وتوفير المواد، اختيار ودعوة الحضور.
تطوير وتقديم تقارير التقدم، الاقتراحات، وثائق المتطلبات، والعروض التقديمية.
تحليل النتائج وحل المشكلات.
إدارة التغييرات في نطاق المشروع بشكل استباقي، تحديد نقاط الألم المحتملة، وتطوير وتنفيذ خطط الطوارئ.
تحديد الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات واقتراح تحسينات لعملية إدارة المشروع.
إدارة الامتثال العام مع الأقسام القانونية، والمراجعة، وإدارة المخاطر بالإضافة إلى الامتثال للقوانين الخارجية والبنك المركزي فيما يتعلق بحلول الخدمات المصرفية الإلكترونية والمحمولة مع مالك الأعمال.
إدارة تسليم السبرنت.
قيادة الاجتماعات اليومية/الأسبوعية.
مراقبة وقت العمل وسجلات الفريق على أساس يومي.
تقديم حالة المشروع لمالك الأعمال والمساهمين.
ضمان أن جميع أعضاء الفريق لديهم المعلومات والموارد المطلوبة لأداء مهامهم بفاعلية
ضمان تجديد عقود الموارد في الوقت المناسب.