نائب الرئيس ومدير تدقيق أول، إدارة مخاطر المؤسسات First Abu Dhabi Bank FAB

المسؤوليات الرئيسية:

المساهمة الاستراتيجية

• ضمان إجراء التدقيقات المخصصة لعمود المخاطر / الخط الثاني (الركيزة 1، الركيزة 2، الركيزة 3، RRP، اختبار الضغط، مخاطر العمليات، مخاطر الاحتيال، شهية المخاطر والاستراتيجية، المخاطر الدولية، مخاطر السوق، وظائف ERM الدولية) بما يتماشى مع الأهداف الموضوعة في الخطة السنوية وضمان إنجاز برنامج العمل بطريقة فعالة وفعالة في الوقت المحدد أو قبله. إبلاغ رئيس التدقيق بأي تأخيرات محتملة و/أو تغييرات في الخطة السنوية.
• تحديد كون المخاطر للتدقيق الداخلي وتقديم المدخلات للحصول على الموافقة من لجنة تدقيق مجلس الإدارة وتقديم المدخلات لخطة التدقيق الداخلي المعتمد على المخاطر السنوية لتدقيقات إدارة المخاطر الجماعية بما في ذلك تقديم المدخلات لتعريف نطاقات التدقيق والأهداف وشروط المراجع.
• ضمان حماية أصول البنك من خلال تقييم الضوابط المحيطة بذلك في ضوء إرشادات التدقيق الداخلي للبنك وسياسة إدارة مخاطر الاحتيال الجماعية.

إدارة الأفراد

في إجراء التدقيقات:

• تعزيز قيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل البنك.

إعداد الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي للمجالات المعينة من الأنشطة مقابل الميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي تباينات للإدارة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والملاحظات الإرشادية والإجراءات والملاحظات العملية المعتمدة في تنفيذ جميع المهام. تقديم مدخلات لتطوير ممارسات GIA وفقًا لمعايير الصناعة وتوقعات الجهات التنظيمية.
• مراجعة جميع أنشطة الأقسام داخل الأعمال ERM وأنشطة إدارة المخاطر ذات الصلة في جميع الولايات القضائية التي تعمل فيها المحفظة لتعريف والحفاظ على كون التدقيق. التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تغطية فعالة وفعالة.
• إضافة قيمة من خلال اقتراح تحسينات الأعمال والعمليات، وفرص كفاءة التكاليف، والرقابة على الميزانية، والأتمتة، وكفاءة العمليات، وما إلى ذلك ومراقبة تقدم التصحيح مقابل نتائج التدقيق
• إعداد وصيانة تقييم المخاطر لكل من مجاري العمليات داخل ERM كما هو محدد في كون التدقيق. في هذا الصدد، العمل مع الأعمال لتعزيز التقييم الذاتي الدوري للمخاطر والضوابط.
• إنشاء/تحديث وصيانة برامج التدقيق في أداة إدارة التدقيق المركزية.
• إجراء تدقيقات للعمليات داخل مجال ERM وتقييم ما إذا كان:
• قد حددت إدارة الخطوط الفرعية/الوحدات المخاطر في أنشطتها وصنفتها.
• إجراءات الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة كافية وفعالة وفعالة لتقليل مخاطر الأخطاء والإغفالات والخسائر إلى مستويات مقبولة بتكلفة مقبولة.

• تحسينات/تعزيزات على هيكل الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة الداخلية مطلوبة.
• تلبية معالجة البيانات والمعاملات للمعايير المطلوبة من حيث الموثوقية والنزاهة والتوافر.
• يتم حماية أصول القسم/الوحدة.
• استخدام الموارد بشكل فعال وفعال.
• تتم مراجعة وتFinalizing أوراق العمل/تقارير التدقيق المقدمة من المدققين بشكل صحيح.
• تتم مناقشة أوراق العمل/تقرير التدقيق ويتم إنهاؤها مع إدارة GIA/العميل في غضون 3 أسابيع من الانتهاء من العمل الميداني. التفاوض مع إدارة الوحدة للاتفاق على خطة عمل إدارة موثقة لحل القضايا المثارة.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد التغيير من خلال التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.

إدارة العلاقة

• تطوير وصيانة علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات والأطراف المعنية الداخلية/الخارجية ذات الصلة بأعلى معايير أخلاقيات العمل، مع معالجة جميع القضايا الحرجة على الفور لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.
• التصرف كشريك أعمال للتدقيق لمديري الخطوط داخل فرق ERM وإدارة العلاقة بنشاط من خلال اجتماعات منتظمة مع مديري الخطوط لتعزيز هذا المفهوم وتحديد المخاطر الناشئة. يجب استخدام مثل هذه الاجتماعات أيضًا لمناقشة أي فجوات مادية بين تقييم التدقيق أو المخاطر والضوابط والتقييم الذاتي للأعمال.
• تقديم الاستشارات/النصائح المستمرة لإدارة الوحدة من منظور الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة لتحسين عملياتها لضمان ضوابط فعالة وفعالة، استنادًا إلى أفضل الممارسات في السوق.
• على أساس مستمر، التأكد من متابعة قضايا التدقيق المعلقة مع إدارة الوحدة وأن جميع الإجراءات التصحيحية قد تم تنفيذها بالكامل وبشكل صحيح.
• إجراء أي تحقيقات/مراجعات خاصة تم تعيينها من قبل رئيس التدقيق/GCAO.

التقارير

ضمان إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات المجموعة والسياسات ومعايير الجودة.

سياق العمل

المسؤولية المحددة

• الحماية من الخسارة المحتملة والمساهمة في أنظمة وإجراءات الوحدات/الدوائر، من خلال الإبلاغ عما إذا كانت الضوابط التشغيلية لمعايير FAB يتم تنفيذها بفعالية وفعالية في الوحدات/الدوائر التي تم تدقيقها
• فحص والتعليق على العملية الخاصة بالاعتراف المبكر بالمشكلات (إن وجدت) وإدارتها العلاجية لتقليل الخسارة.
• إعداد/مراجعة تقارير التدقيق/لوحات المعلومات بما في ذلك شرائح عرض لجنة التدقيق المتعلقة بالتدقيق الذي تم إجراؤه في مجال ERM.
• الحفاظ على المعرفة والفهم المحدث للمفاتيح الرئيسية للمنتجات والعمليات والتطورات التنظيمية، ودفع التغييرات اللازمة في خطة التدقيق/برامج العمل؛
• المساهمة في تعزيز العلاقة بين GIA والأطراف المعنية
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات الاقتصادية المحلية والدولية، وممارسات البنوك والمتطلبات التنظيمية

تحقق من التصحيحات المقدمة من المدققين لملاحظات التدقيق المفتوحة من خلال مراجعة الأدلة المقدمة وإغلاقها في نظام تتبع البنك