مسؤول المستودع

Confidential Company

التواصل الفعال والمناسب عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، وشخصياً مع العملاء، الموردين، شركات النقل والأقسام الداخلية.

إنشاء وتوفير الوثائق المطلوبة (إشعار استلام البضائع، قائمة التعبئة، إشعار التسليم، إلخ).

ضمان مطابقة البضائع في ورشة العمل بدقة وتسجيلها في قاعدة البيانات.

التأكد من أن جميع الفروقات في البضائع أو المواد في ورشة العمل يتم الإبلاغ عنها لقائد الفريق/المشرف ودعم المتابعة مع القسم المعني.

دعم التخطيط، والتنسيق، ومراقبة استلام، تجميع الطلبات، والشحن الدقيق للبضائع.

الحفاظ على أنظمة التحكم في المخزون محدثة وضمان دقة الجرد بما يتماشى مع الاستخدام الفعال للمساحة.

ضمان إدخال البيانات بدقة وإعداد التقارير على أساس يومي، أسبوعي، وشهري (مثل: تفاصيل الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية، جداول الوقت، المطالبات).

التحضير النشط والدعم في الفوترة الشهرية وجميع المواضيع المالية الأخرى (مثل: قسائم النقد).

التواصل مع قائد الفريق / المشرف بشأن المتطلبات/التحديثات اليومية/الأسبوعية.

التنسيق مع الإدارة الإدارية أو البائعين/الموردين الخارجيين إذا لزم الأمر بشأن أي أضرار، إصلاحات، إمدادات (مثل: معدات الرافعة الشوكية، الطابعة، الملصقات).

بالإضافة إلى مسؤوليات وظيفتك المحددة، يمكن أن تتم دعوتك للقيام بمهمات محددة من قبل قائد فريقك/المشرف.