مساعد مستودع (G-3)

International Organization for Migration

تدعم هذه الوظيفة وحدة سلسلة الإمداد، مع التركيز الأساسي على إدارة المستودعات والمخزون. تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد في لبنان والإشراف المباشر من قبل الزميل الأول في سلسلة الإمداد؛ سيساعد المعني في استلام السلع، وإدارة حركة المخزون، والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري العام.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

1. المساعدة في عمليات المستودع، بما في ذلك استلام السلع، وتحديث سجلات المستودع في قاعدة البيانات، ودعم شحن السلع للعمليات في لبنان.

2. الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، بما في ذلك جميع حركات المخزون (دخول/خروج)، في قاعدة البيانات/النظام المحدد.

3. استلام السلع، والتحقق من الكميات والجودة مقابل أمر الشراء/المستندات الداعمة، والإبلاغ عن أي تناقضات للمشرف.

4. دعم التخزين السليم، ووضع العلامات، وتنظيم العناصر داخل المستودع(المستودعات) وفقًا لمعايير ومنهجيات منظمة الهجرة الدولية.

5. معالجة وتوثيق جميع حركات المخزون، بما في ذلك إعداد ملاحظات السلع المستلمة (GRNs)، وفواتير الشحن، ونماذج الإفراج عن المخزون.

6. دعم التنسيق مع المستخدمين النهائيين والوحدات ذات الصلة بشأن الشحن والتسليم في الوقت المناسب للعناصر.

7. مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن أي نقص أو أضرار أو عناصر منتهية الصلاحية للمشرف في الوقت المناسب.

8. إجراء جرد مادي منتظم للمخزون ومطابقتها مع سجلات النظام.

9. الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة وآمنة ومأمونة، وفقًا لإجراءات السلامة والأمن.

10. إعداد تقارير دورية عن المخزون والمخزون حسب طلب المشرف.

11. تحمل أي مهام أخرى قد يتم تكليفها.