منسق مستودع (مواطن إماراتي / توطين) Mazrui International LLC

نبذة عن الشركة :- شركة سيغما إنتربرايزز ذ.م.م (SOF) هي واحدة من الشركاء الإقليميين الرائدين في صناعة الطاقة. مع شركائنا من الشركات الأصلية (OEM) والمشاريع المشتركة، نقدم تميزًا تقنيًا وخبرة عالمية عبر الشرق الأوسط مع قيمة عالية في البلد.

سيغما إنتربرايزز (SOF) هي جزء من مجموعة المزروعي الدولية (مجموعة استثمارية متنوعة تعمل في مجالات مختلفة مثل النفط والغاز، وخدمات الهندسة النفطية، والتصنيع، والكيماويات، والاستثمارات المالية، والعقارات، والبناء، والتجارة، والتوزيع، والنقل، واللوجستيات، والتجزئة، والضيافة، والتعليم، إلخ).

المسمى الوظيفي :- منسق مستودع

هدف الوظيفة :- لضمان عمليات مستودع فعالة ومتوافقة من خلال التنسيق الفعال لاستلام المواد، والتخزين، والتوثيق، وأنشطة التسليم، مع الحفاظ على تواصل قوي، ودقة النظام، والامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصحة والسلامة والبيئة..

المسؤوليات الرئيسية/الواجبات :-

استلام المواد والتحقق منها

• استلام المواد وفقًا لمتطلبات PO

• إجراء فحص للمواد وفقًا للمواصفات

• التحقق من المواد مقارنة بشهادات CoC والشهادات الاختبارية

• التأكد من الإبلاغ عن التباينات على الفور والتنسيق

إدارة المخزون والتخزين

• وضع علامات على المواد للتعرف المناسب وتتبعها

• التأكد من الحفاظ على التخزين المناسب وفقًا لمعايير الجودة والسلامة

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون متوافقة مع مخزون النظام

• إجراء فحوصات ومطابقات دورية للمخزون

نظام التحكم والتوثيق

• معالجة ملاحظات استلام البضائع (GRN) في نظام ERP في الوقت المناسب

• معالجة ملاحظات التسليم ومدخلات الإرجاع في نظام ERP

• معالجة إشعارات الشحن المسبق في بوابة ADNOC SAP

• الحفاظ على توثيق دقيق وكامل للامتثال للتدقيق

تنسيق التسليم والتخطيط

• إعداد خطط التسليم بناءً على جداول تسليم PO للعملاء

• تنسيق وتأمين مواعيد التسليم مع العملاء

• تخطيط متطلبات المركبات وضمان شحن المواد في الوقت المناسب

• التأكد من التنفيذ الصحيح للتسليمات وفقًا للمواعيد المؤكدة

التواصل والتنسيق

• الحفاظ على التواصل الاستباقي مع الفرق الداخلية (المبيعات، خدمة العملاء، اللوجستيات)

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين (العملاء، الموردين، شركات الشحن)

• تصعيد التأخيرات، والتباينات، أو المشكلات التشغيلية في الوقت المناسب

• التأكد من التوافق بين عمليات المستودع ومتطلبات العملاء

الامتثال والانضباط التشغيلي

• الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات ومتطلبات التقارير الخاصة بالشركة

• التأكد من الحضور في الوقت المناسب والتواصل الصحيح لاستمرارية العمليات

• الحفاظ على الانضباط في الأنشطة اليومية للمستودع والتقارير

الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

• اتباع جميع إرشادات HSE وبروتوكولات السلامة

• تعزيز ثقافة السلامة أولاً داخل عمليات المستودع

• التأكد من التعامل والتخزين بشكل صحيح لمنع الحوادث

مسؤوليات أخرى

• دعم أعضاء الفريق والمشرفين حسب الحاجة

• أداء المهام الإضافية التي يكلف بها الإدارة