مدير مستودع - إنشاءات

Client of Rawaj Company for Recruitment

وظيفة مدير المستودع تتضمن الإشراف على استلام، إصدار، تخزين، وصيانة العمليات لضمان إدارة مستودع فعالة من خلال نظام ERP رقمي. تركز الوظيفة على التخطيط الاستراتيجي، التنبؤ، تحسين العمليات، التدريب، وضمان الامتثال الكامل لسياسات الشركة واللوائح القانونية.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط، التنبؤ، تنفيذ، ووضع سياسات لإدارة المستودعات، لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة عمليات دخول وخروج المستودع، وتحسين تدفق المواد.
• تأسيس ترتيبات مستودع قياسية وضمان استخدام آمن للمساحة في ساحة التخزين.
• مراقبة ومراجعة المعاملات اليومية المرفوعة إلى نظام ERP للتأكد من الدقة والكفاءة.
• تطوير نظام ترميز للبضائع الحالية والقادمة من المخزون والأصول الثابتة.
• ضمان تنفيذ كامل لنظام ERP، تشخيص عيوب/تناقضات النظام، والتنسيق مع الأقسام للحصول على سير عمل رقمي كامل.
• إعداد وتقديم تقارير لوحة البيانات الشهرية توضح مؤشرات أداء المستودع.
• إجراء أنواع مختلفة من فحوصات المخزون، تقديم التقارير للأقسام ذات الصلة، وإجراء تدقيق داخلي لتعزيز إجراءات المستودع.
• إجراء فحوصات مراقبة الجودة على عمليات المستودع ومراقبة مؤشرات تقدم العمل.
• تطبيق سياسات وإجراءات الشركة عبر جميع أنشطة المستودع.
• توقع احتياجات المستودع، إعداد ميزانية سنوية، جدولة النفقات، تحليل الفجوات، وبدء إجراءات تصحيحية.
• إجراء فحوصات منتظمة للمستودع لضمان الالتزام بمعايير الشركة والامتثال.
• إجراء تحليل يومي للمخزون للتنبؤ ومنع مشكلات المخزون المحتملة.
• تطوير والتوصية بتحسينات العمليات لتحسين الكفاءة والجدوى الاقتصادية.
• تقديم بيانات حول حالة التحصيل وتفاصيل المخزون لتحسين اتخاذ القرار.
• تدريب، توجيه، وتحفيز فرق المستودع لتحقيق أهداف الشركة.
• حل التحديات التشغيلية اليومية، وضمان كفاءة المستودع على المدى القصير والطويل.
• الإشراف على العمليات اليومية للمستودع، وضمان إدارة مثلى للمخزون واللوجستيات.
• مراجعة وتحسين عمليات سير العمل، وإنشاء وتنفيذ خطط عمل لتعزيز إنتاجية المستودع.
• الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومتوافقة، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالسلامة.
• تصميم وتنفيذ نظام تتبع المخزون لتحسين إجراءات التحكم.
• إعداد وتقديم تقارير مفصلة حول عمليات المخزون، مستويات المخزون، والتعديلات.
• الاجتماع بانتظام مع قادة المستودع لمراجعة وتطوير خطط عمل لمنع الخسائر وتحسين مؤشرات الأداء.
• الإشراف وإدارة عمليات اللوجستيات، وضمان نقل فعال للمواد إلى الوجهات الداخلية والخارجية.