مدير مستودعات

HBShop

عمليات المستودعات والتحكم في المخزون

إدارة الواردات (استلام) والصادرات (شحن/نقل) للسلع عبر الفروع.

ضمان فحص جميع الشحنات المستلمة بعناية (الكميات، الجودة، الأضرار) وتسجيلها بشكل صحيح في النظام.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون من خلال العدود المنتظمة، والمراجعات الدورية، والمطابقة.

تنفيذ وتطبيق إجراءات المستودعات القياسية (SOPs) للتخزين، والتقطيع، والشحن، والمرتجعات، ومنع الفقدان.

قيادة الفريق والإشراف

قيادة، إشراف، وتنسيق فريق المخزون (موظفي المستودع، أمناء المخازن، كتاب المخزون).

تعيين المهام اليومية، ومراقبة الأداء، وضمان التزام الموظفين بمعايير الشركة (الانضباط، السلامة، الدقة، الاحترافية).

توفير التدريب على أفضل الممارسات (التعامل مع الملابس، عناصر الملابس المحتشمة، التخزين الصحيح، استخدام النظام) وتعزيز ثقافة المساءلة والرعاية.

تصميم المستودع، السلامة والجودة

تنظيم تصميم المستودع لضمان تخزين فعال، وسهولة في التقاط الملابس والإكسسوارات، والتعامل الآمن.

تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة والأمن. الحفاظ على النظافة، ومنع الأضرار، وتأمين المخزون.

إدارة التعامل مع المرتجعات، والبضائع التالفة، والتنسيق مع المالية/الإدارة للكتابة إذا لزم الأمر.

التنسيق مع الفروع والأقسام الأخرى

العمل عن كثب مع مديري الفروع / فرق المتاجر لتنسيق نقل المخزون، والتجديدات، والمرتجعات.

التنسيق مع الشراء/المصادر (إن وجدت) لتخطيط الشحنات الواردة، وتجنب التخزين الزائد أو نفاد المخزون.

تقديم تقارير في الوقت المناسب حول مستويات المخزون، والنقص، والمخزون الزائد، والاختلافات.

التقارير والتحسين المستمر

إنشاء تقارير منتظمة (يومية/أسبوعية/شهرية) حول حالة المخزون، والتقليل، والشحنات، والمرتجعات، وأداء الفريق.

تحديد عدم الكفاءة واقتراح تحسينات على عمليات المستودع مثل تغييرات التصميم، وممارسات التخزين الأفضل، وتحسين التدفق، وتقليل الفاقد أو الخسائر.

ضمان الامتثال للوائح المحلية والسياسات الداخلية.