مدير مستودعات

Client of Recruit for Africa

مدير المخازن | الرياض | مجموعة الضيافة

نحن نبحث عن مدير مخازن دقيق ومبادر للانضمام إلى فريق مجموعة ضيافة معروفة في الرياض. كمدير للمخازن، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على التحكم في المخزون، وإدارة عمليات المخازن، وضمان توافر ونقل أصول الشركة والبضائع والإمدادات. ستلعب خبرتك في إدارة المخزون، ومهاراتك التنظيمية القوية، وقدرتك على تحسين عمليات المخازن دوراً حاسماً في الحفاظ على عمليات فعالة وتقديم تجارب استثنائية لضيوفنا.

المسؤوليات:

1. إدارة المخزون:

• تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في المخزون لضمان دقة مستويات المخزون وتقليل نفاد المخزون والمخزون الزائد.
• مراقبة مستويات المخزون، تتبع أنماط الاستهلاك، وتوقع الطلب لتحسين تجديد المخزون.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع متطلبات المخزون وضمان الشراء في الوقت المناسب.
• إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون لمطابقة المخزون الفعلي مع سجلات النظام والتحقيق في أي تناقضات.
• تحليل بيانات المخزون وإنتاج تقارير لتوفير رؤى حول مستويات المخزون، ودوران البضائع، والاتجاهات.

2. عمليات المخازن:

• الإشراف على العمليات اليومية للمخزن، بما في ذلك استلام وتخزين (مادي ورقمي) وشحن البضائع.
• تطوير وتنفيذ عمليات مخازن فعالة لتحسين استخدام المساحة، وتقليل وقت المناولة، وضمان إدارة دقيقة للمخزون.
• مراقبة وتدريب موظفي المخازن، وضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة وإجراءات التشغيل القياسية.
• الحفاظ على بيئة مخزن نظيفة ومنظمة وآمنة.
• ضمان التخزين الصحيح، ووضع العلامات، وتتبع البضائع لتسهيل الاسترجاع السهل ودقة المخزون.

3. إدارة الموردين:

• التعاون مع فريق الشراء لضمان استلام البضائع من الموردين في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• التحقق من الشحنات الواردة، وفحص الجودة، وحل أي تناقضات أو مشكلات مع الموردين.
• إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، ومعالجة أي مخاوف والتفاوض على شروط ملائمة.
• مراقبة أداء الموردين واتخاذ الإجراءات المناسبة للحفاظ على المعايير العالية وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.

4. التوثيق والتقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لعمليات المخزون، بما في ذلك الاستلام، والتحويلات، والتخلص.
• إنتاج تقارير منتظمة حول مستويات المخزون، ودوران البضائع، وأداء المخازن.
• تحليل البيانات وتقديم رؤى لتحسين إدارة المخزون وعمليات المخازن.
• التعاون مع فريق المالية لمطابقة سجلات المخزون وضمان تقارير مالية دقيقة.

5. التحسين المستمر:

• تحديد الفرص لتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة المخازن ودقتها.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة والتطورات في إدارة المخزون وتقنيات المخازن.
• تنفيذ واستخدام أنظمة إدارة المخزون لتبسيط العمليات وتعزيز دقة البيانات.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كمدير مخزون ومخازن أو في دور مشابه، ويفضل في صناعة الأغذية والمشروبات أو الضيافة.
• معرفة قوية بممارسات إدارة المخزون، وعمليات المخازن، ومبادئ سلسلة التوريد.
• مهارات تنظيمية ممتازة، مع انتباه كبير للتفاصيل والدقة.
• إجادة استخدام برامج إدارة المخزون ومجموعة Microsoft Office.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع القدرة على تفسير البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة.
• مهارات التواصل والتفاعل الفعالة للتعاون مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.