مدير مستودع - صيدلية

MultiCare Egypt for Pharmaceutical Industries

هدف الوظيفة:

• ضمان الإدارة الفعالة والتحكم في عمليات المستودع مع تحقيق الميزانية المتفق عليها ومستويات الخدمة. تقديم خدمة فعالة وموثوقة لمختلف أصحاب المصلحة الرئيسيين في الوظيفة. يشمل نطاق العمل كل من المواد الخام والمنتجات النهائية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• تخزين الكمية المناسبة من المواد والبضائع والمنتجات في الموقع المناسب لتلبية متطلبات العمليات الإنتاجية.
• مسؤول عن تنظيم الاستلام الآمن والفعال والتخزين وإرسال المواد والبضائع والمنتجات من المستودع لتلبية عمليات الأعمال وطلب العملاء.
• قيادة إنشاء وتنفيذ أفضل ممارسات استراتيجية المستودع، والسياسات، والعمليات، والإجراءات لتحسين الأداء التشغيلي.
• ضمان تخزين كل من المواد الخام والمنتجات النهائية وفقًا لأفضل الممارسات والإرشادات السائدة.
• توفير بيئة عمل آمنة، مع الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وضمان فهمها وممارستها من قبل الفريق في جميع الأوقات.
• تخطيط وتنسيق ومراقبة استلام وتخزين وإرسال كل من المواد الخام للإنتاج والسلع الجاهزة لفرق التوزيع.
• تعزيز عقلية عدم التسامح مطلقًا مع الانحراف عن استخدام عمليات الجودة لضمان تلبية متطلبات العملاء بالكامل.
• ضمان دقة المخزونات والتحكم في مستويات المخزون من خلال إجراء العد الفعلي والت reconciliating مع نظام البيانات باستخدام مساعدة فريق المستودع.
• ضمان صلة ودقة جميع الوثائق المتعلقة بالمواد الخام والمنتجات النهائية الداخلة والخارجة بما في ذلك وضع علامات على جميع عناصر المخزون.
• مراجعة مستمرة لطرق تعزيز الكفاءة، وإضافة قيمة، وتقليل التكاليف بالإضافة إلى تقديم مبادرات التحسين المستمر.
• مراجعة طرق تقليل الهدر.
• تطوير وصيانة مقاييس/KPIs، وتقارير، ووثائق العمليات، وتدريب، وسجلات السلامة.
• إنشاء سياسات وإجراءات لأنشطة المستودع وضمان توافق جميع الأنظمة مع معايير الاعتماد وفقًا لنظم الجودة.
• تأسيس ومراقبة وصيانة مستويات عالية من الأمن في المستودع من خلال وضع إجراءات أمنية.
• توجيه وإدارة وتطوير موظفي المستودع وقادة الفرق لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية.
• التواصل مع موظفي المستودع بانتظام لجعلهم على دراية بالأولويات والأهداف والمتطلبات التشغيلية.
• العمل بشكل تعاوني، والتفاوض، والانخراط مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتسهيل التسليم والامتثال لاستراتيجية القسم.
• التحكم في مستويات المخزون من خلال إجراء العد الفعلي؛ reconciliating مع نظام تخزين البيانات.
• الحفاظ على الحالة الفيزيائية للمستودع من خلال التخطيط وتنفيذ تصميمات جديدة؛ فحص المعدات؛ إصدار أوامر العمل للإصلاحات ومطالبات الاستبدال.
• تطوير ومشاركة بطاقة أداء المستودع في فترات زمنية متفق عليها.
• تطبيق مبادئ FEFO و/أو FIFO حسب الاقتضاء.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات/المعرفة/الخبرة:

مستوى التعليم:

• بكالوريوس في الصيدلة/العلوم. يفضل المؤهلات العليا (في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إلخ).

الخبرة :

• الخبرة السابقة في إدارة مستودعات الأدوية أمر إلزامي (حد أدنى 3 سنوات).
• التعرض والأدوار العملية المختلفة في تخصصات التصنيع المختلفة هي ميزة بالتأكيد.

اللغة:

• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي بين الأشخاص. الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر أساسي.

المعرفة بتكنولوجيا المعلومات:

• مهارات احترافية في الكمبيوتر وMS-Office.

الكفاءات والسلوكيات:

• القدرة على توقع وتجاوز العقبات.
• إنشاء روابط مفيدة للتوصل إلى خطط وحلول ثاقبة.
• احتضان التحدي الشخصي.
• ثقة، تفكير شامل، تحمل المسؤولية عن تماسك الفريق وتطوير الفريق، وعي ذاتي، متفائل، ومنفتح على التغيير.
• لديه نهج متعاون مع الآخرين.
• مرونة، نفوذ مع عقلية يمكن القيام بها/سأقوم بها.
• مهارات إدارة مثبتة مع القدرة على تحسين أداء الفريق وتطويره.
• مهارات تواصل بين الأشخاص وتفاوض متطورة للغاية مع القدرة على التفاوض والتأثير على جميع المستويات داخل الأعمال.
• القدرة على بناء وقيادة وتحفيز فريق مؤهل قادر على تحقيق الأهداف.
• مهارات ممتازة في الانتباه للتفاصيل.