امين مستودع Aertssen Machinery Services

موظف مستودع

الموقع: الإمارات العربية المتحدة
القسم: العمليات
التقارير إلى: مدير المستودع
النوع: دوام كامل

ملف الوظيفة

نحن نبحث عن موظف مستودع منظم للغاية وذو خبرة لإدارة عمليات مستودعنا المتخصصة في قطع غيار المعدات الثقيلة، ومعدات الحماية الشخصية (PPE)، والمواد الاستهلاكية الصناعية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في إدارة المخزون، وسلامة المستودعات، وتنسيق اللوجستيات، مع اهتمام كبير بالتفاصيل ونهج استباقي لإدارة المخزون.

المسؤوليات الرئيسية

• عمليات المستودع

الإشراف على وظائف المستودع اليومية بما في ذلك استلام، تخزين، إصدار، وشحن البضائع لضمان الكفاءة التشغيلية.

• إدارة المخزون

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون باستخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وضمان التحديثات في الوقت المناسب والمطابقات المنتظمة.

• التعامل مع المخزون

ضمان التعامل السليم، والتخزين، ووضع العلامات لقطع غيار المعدات الثقيلة، ومعدات الحماية الشخصية (PPE)، والمواد الاستهلاكية الأخرى بما يتماشى مع المعايير الصناعية.

• تدقيق المخزون

إجراء تدقيقات دورية للمخزون، وجولات جرد، وفحوصات عشوائية للحفاظ على دقة عالية في المخزون وتقليل الفروقات.

• تحديد قطع الغيار

استخدام كتالوجات قطع الغيار الإلكترونية لتحديد، والتحقق، وتتبع عناصر المخزون بدقة وضمان الوثائق الصحيحة.

• التنسيق بين الأقسام

التعاون مع أقسام الشراء والصيانة لتوقع وتلبية الطلب على الأجزاء واللوازم الحيوية.

• إشراف الفريق

الإشراف، والتدريب، وتوجيه مساعدي المستودع لضمان إتمام المهام بكفاءة ووفقاً لإجراءات الشركة.

• السلامة والامتثال

فرض الالتزام ببروتوكولات السلامة وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.

• التقارير

إعداد وتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن مستويات المخزون، والاختلافات في المخزون، وأنشطة المستودع، ومقاييس الأداء.

• التوثيق

الحفاظ على التوثيق الصحيح لجميع معاملات المستودع بما في ذلك ملاحظات استلام البضائع (GRN)، وقسائم الإصدار، وسجلات النقل.

المؤهلات

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور تقني في المستودع/تخزين، في صناعة المعدات الثقيلة أو البناء.
• معرفة قوية بقطع الغيار، ومعدات الحماية الشخصية، والمواد الاستهلاكية المستخدمة في العمليات الصناعية.
• خبرة عملية مع كتالوجات قطع الغيار الإلكترونية وأنظمة المخزون.
• إجادة أنظمة إدارة المخزون وتطبيقات MS Office.
• مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.
• القدرة على تشغيل الرافعات الشوكية وغيرها من معدات المستودع (الحصول على الشهادة يعتبر ميزة).
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• السمات المفضلة:
  • اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام قوي بدقة المخزون.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
  • قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • التمسك بسلامة مكان العمل، والامتثال، والتحسين المستمر.
  • روح الفريق مع عقلية تعاونية واستباقية.
  • مرشد طبيعي لديه القدرة على توجيه، وتدريب، وتطوير موظفي المستودع المبتدئين.