مشغل مستودع BAE Systems Detica

يتطلب من مشغل المستودع تسليم استلام آمن، وتخزين، واختيار، وتعبئة، وإرسال، وأنشطة نقل بما يتماشى مع اللوائح والمعايير من أجل تلبية متطلبات العملاء ضمن الجداول الزمنية. الحفاظ على تحديث الأنظمة الرقمية المناسبة، وحل الاستفسارات / القضايا من خلال المشرف المساعد والفرق الأخرى ذات الصلة. تقديم الإرشاد في مجال SHE وسلسلة التوريد لأعضاء موظفي العملاء.

• الامتثال لأحدث إصدار من دليل تنظيم صيانة BAE SYSTEMS الجزء 145 (MOE) ووعي عام بإطار عمل اللوجستيات الدفاعية والإجراءات المرتبطة بها فيما يتعلق بتحركات جميع عناصر اللوجستيات.
• استلام جميع العناصر، والتحقق من وجود جميع الوثائق المطلوبة بشكل صحيح وأن التعبئة سليمة. تحقق من أن أرقام الأجزاء في الوثائق تتطابق مع ما هو مكتوب على الجزء أو التعبئة.
• عزل أي عناصر غير مطابقة لإجراء التحقيق المناسب.
• تسجيل الاستلامات باستخدام أنظمة المحاسبة الإلكترونية للمخزون والإجراءات المعمول بها حاليًا.
• وضع طلبات مخازن وأجزاء حسب الحاجة على IMS.
• الحفاظ على حفظ المواد والمعدات أثناء التخزين أو النقل.
• ضمان أن يتم تخزين، ومعالجة، وتحريك المواد الخطرة وفقًا لما هو محدد في أوراق البيانات المخاطر والإجراءات المفروضة.
• اختيار، تعبئة، وتسليم طلبات الأجزاء إلى العميل، والتحقق من تسليم الأجزاء الصحيحة إلى المكان الصحيح في الوقت المناسب بأمان، بما في ذلك تجديد المخزون بجانب الخط.
• تنسيق أي طلبات مهام تتطلب دعم الرافعة الشوكية / المركبات، وتقديم ذلك الدعم والتنسيق مع الطالب لضمان معالجة أي مشاكل في الوصول أو الدعم قبل النشاط.
• تنسيق أنشطة التسليم الأمامي، والتأكد من أن موظفي QEAF يعرفون إلى أين يجب التسليم ومن أين يجب الجمع.
• حماية أي مواد للتسليم ضد الأضرار أثناء النقل.
• تحديد والإبلاغ عن عدم القدرة على توفير العناصر لجميع الفرق ذات الصلة.
• كون قادرًا على التنسيق والمساعدة في إعداد حزم الانفصال.
• المساعدة في الأنشطة المجدولة / العارضة لجرد المخزون.
• تنفيذ وفهم أنشطة التحقيق على IMS للمساعدة في حل أي تناقضات في المخزون.
• تقديم خدمة تغذية مباشرة (DLF) إلى العمق والأمام، وتوفير وتجديد جميع المتطلبات الاستهلاكية، بما في ذلك POL.
• ضمان الالتزام بجدول زيارة DLF الأمامي والعمق، مما يمنع أي رفوف استهلاكية أو خزائن POL قيد الاستخدام من الوصول إلى المخزون الصفري.
• الحفاظ على التخزين الجسدي، والإصدار، والاستلام إلى ومن المخزون لجميع عناصر POL.
• إجراء فحوصات إدارة المستودع والإشراف على المباني.
• القيام بعمل نوبات حسب الحاجة بالتناوب.
• إرشاد أعضاء فريق QEAF في عمليات سلسلة التوريد الفعالة والآمنة، بما في ذلك مراقبة الإدخالات في IMS من قبل QEAF.

• مؤشرات الأداء المساعدة في تقديم أنشطة اللوجستيات الفيزيائية بشكل فعال لتلبية أهداف التسليم وإبلاغ أي تأثير على الاستمرارية الجوية. فهم كيفية مساهمة الإجراءات الفردية في أداء التسليم العام.
• إكمال الأنشطة تنفيذ أنشطة اللوجستيات الفيزيائية مع ضمان الحفاظ على السجلات الوثائقية وسجلات صلاحية الطيران على الأنظمة ذات الصلة (رقمية / ورقية). تحديد أي مشاكل وتصعيدها حسب الاقتضاء.
• الإجراءات / المعايير الامتثال لدليل الجزء 145 وإجراءاته ومعاييره وأي إجراءات ومعايير أخرى للشركة، حسب الاقتضاء. تحديد واقتراح التغييرات حسب الحاجة.
• نظام إدارة السلامة ضمان تطبيق فلسفات العوامل البشرية وإدارة الأخطاء على جميع أنشطة اللوجستيات الفيزيائية. فهم المخاطر المرتبطة باللوجستيات الفيزيائية والوسائل التي يتم بها تخفيفها وإدارتها.
• ضمان نظام الإدارة تنفيذ أنشطة اللوجستيات الفيزيائية بطريقة متوافقة مع إطار حوكمة وضمان AM&S، بما في ذلك دعم تأكيدات العمليات وعمليات التدقيق المستقلة. دعم الاستجابة لنتائج التدقيق في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة وتقديم المعلومات لدعم المراجعات ذات الصلة. دعم تنفيذ التحسينات المحددة للتغلب على أي عدم امتثال ومراقبة الفعالية.
• المتطلبات القانونية / التنظيمية والتشريعية القدرة على إظهار مستوى مناسب من الفهم والتطبيق للإطار التنظيمي للاستمرارية الجوية ذي الصلة. دعم تنفيذ أي تغييرات مدفوعة تنظيمياً في أنشطة اللوجستيات الفيزيائية. الامتثال لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR، EaPW، ISO، إلخ.
• المتطلبات التعاقدية ضمان الالتزام بالمتطلبات التعاقدية القابلة للتطبيق، مثل دعم مراجعات العقود وإدماج التغييرات المطلوبة في عمليات اللوجستيات الفيزيائية.
• تأمين الأمان يجب أن يحمل حالة تأمين الأمان SC الحالية.