مشرف مستودع Cargo Line Freight And Logistics LLC (CLFL)

ملخص الوظيفة

سيقوم مشرف المستودع بالإشراف على العمليات اليومية للمستودع، وضمان معالجة المواد بكفاءة، ودقة المخزون، والشحن في الوقت المحدد. يتطلب الدور مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية والهندية، والقدرة على تنسيق والتفاوض بشأن الجداول الزمنية مع البائعين والعملاء، ونهج استباقي في الاستجابة للاستفسارات التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات المستودع

• الإشراف على الأنشطة اليومية للمستودع بما في ذلك الاستلام، التخزين، الاختيار، التعبئة، والشحن.
• ضمان الامتثال لمعايير السلامة، وإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالمستودع، وسياسات الشركة.
• مراقبة مستويات المخزون وإجراء عد المخزون الدوري للحفاظ على الدقة.
• تحسين تخطيط المستودع، وتخطيط القوى العاملة، وتدفق العمل لتحقيق أقصى كفاءة.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات للحركة الفورية للبضائع.

تنسيق البائعين والعملاء

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للبائعين والعملاء بشأن الشحنات، والتأخيرات، والمشكلات التشغيلية.
• التفاوض بشأن الجداول الزمنية لتسليم المواد، وتحضير الطلبات، والشحن بناءً على القدرة التشغيلية.
• الاستجابة فورًا وبشكل مهني لاستفسارات البائعين والعملاء، وضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
• حل التصعيدات، والاختلافات، والشكاوى بفعالية.

قيادة الفريق

• الإشراف على موظفي المستودع، وتعيين المهام اليومية، وضمان تحقيق أهداف الأداء.
• تدريب وتطوير أعضاء الفريق على عمليات المستودع وإجراءات السلامة.
• مراقبة الحضور والانضباط والامتثال للمعايير التشغيلية.

التوثيق والتقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات الواردة/الصادرة، وحركة المخزون، وتقارير النشاط اليومية.
• ضمان التوثيق الصحيح للتدقيق، وفحوصات الامتثال، ومراقبة الجودة.
• استخدام أنظمة إدارة المستودعات/ERP لتتبع الطلبات، والمخزون، ومؤشرات الأداء التشغيلية.