مشرف مستودع

El Reefy Trading

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة عمليات المستودع:

• قيادة وإدارة الأنشطة اليومية للمستودع بما في ذلك الاستلام، التخزين، التخزين، اختيار الطلبات، التعبئة، والإرسال.
• الإشراف على تخطيط تخطيط المستودع، استخدام المساحة، وتدفقات العمل في معالجة المواد لتعظيم الكفاءة التشغيلية.
• تنفيذ وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لضمان الدقة، السلامة، والامتثال.

التحكم في المخزون والدقة:

• ضمان دقة عالية في المخزون من خلال العد الدوري، جرد سنوي، وتتبع المخزون في الوقت الحقيقي.
• إدارة حركات المخزون الواردة والصادرة وضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة في ERP/WMS.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة، سريع الحركة، والسلع المنتهية الصلاحية مع تحليل وتقرير مفصل.

تحليل البيانات والتقارير:

• استخدام Power Query ووظائف Excel المتقدمة لإنشاء تقارير مخزون تلقائية، لوحات معلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• تحليل مستويات المخزون، معدلات الدوران، أداء مدة الصلاحية، واتجاهات التكلفة لدعم اتخاذ القرار.
• توليد تقارير أداء منتظمة حول كفاءة المستودع، دقة المخزون، تنفيذ الطلبات، وإنتاجية العمل.

إدارة الفريق والتطوير:

• قيادة، تدريب، والإشراف على فرق المستودع بما في ذلك المشرفين، مراقبي المخزون، وعمال المستودع.
• تخصيص القوى العاملة بشكل فعال بناءً على عبء العمل ومتطلبات المناوبة.
• ضمان ثقافة المساءلة، العمل الجماعي، والتحسين المستمر.

الامتثال، السلامة والجودة:

• ضمان امتثال عمليات المستودع لمعايير سلامة الغذاء (مثل HACCP، ISO)، لوائح النظافة، وسياسات الصحة والسلامة المهنية.
• الحفاظ على إمكانية التتبع والتوثيق لجميع البضائع المخزنة، خاصة المواد المعتمدة على تاريخ انتهاء الصلاحية.
• الإشراف على الفحوصات، التدقيق، وتقرير الحوادث لتقليل المخاطر والحفاظ على بيئة عمل آمنة.

تحسين النظام والمشاريع:

• قيادة مبادرات تحسين العمليات في تصميم المستودع، أتمتة سير العمل، وتكامل الأنظمة.
• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات وسلسلة التوريد في ترقية ERP/WMS وأدوات ذكاء الأعمال.
• دعم تطوير استراتيجية سلسلة التوريد بما يتماشى مع توسيع الأعمال وقابلية التوسع.