مشرف مستودع

Logistica

الإشراف على فرق المستودعات وقادة الفرق وتوجيههم لضمان الأداء الأمثل، والإنتاجية، والتوافق مع أهداف الشركة.

• تطوير وتنفيذ خطط العمل الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية لفرق المستودعات لتحقيق الأهداف departmental.
• مراقبة الاستلام، والشحن، والتحكم في المخزون، وتحسين المساحة لضمان العمليات السلسة والفعالة.
• مراقبة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التعامل مع الطلبات المتصاعدة من العملاء، وحل المشكلات، وضمان تحقيق مستويات الخدمة.
• إجراء فحوصات روتينية لعمليات المستودع لتقييم سير العمل، وتطبيق معايير السلامة والامتثال، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية، عند الضرورة.
• التنسيق مع إدارة المستودع للتخطيط لاحتياجات القوى العاملة، بما في ذلك طلب العمالة المؤقتة بناءً على متطلبات التشغيل.
• إدارة طلبات الشراء لللوازم المستودعية (مثل مواد التعبئة، والأدوات، والقرطاسية المكتبية)، وضمان توفرها في الوقت المناسب مع الالتزام بالميزانية.
• تحقيق توازن بين نشر القوى العاملة وتوزيع الموارد عبر الفترات والمناطق لمنع عدم الاستغلال أو التحميل الزائد.
• الإشراف على جدولة الفترات، والإجازات، وساعات العمل الإضافية، بالتنسيق مع قادة الفرق، لضمان التغطية المتسقة عبر جميع العمليات.
• ضمان الالتزام بقوانين الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وتعزيز ثقافة السلامة والمساءلة.
• قيادة اجتماعات بدء النوبة في غياب مشرفي الأقسام، ومعالجة التحديات التشغيلية، والتحديثات، والتنبيهات الأمنية.
• أن تكون نقطة التصعيد للمشكلات التشغيلية المعقدة، وحلها بشكل مستقل أو التصعيد إلى إدارة المستودع عند الضرورة.
• المشاركة في تقييم الأداء وتخطيط تطوير قادة الفرق والموظفين الرئيسيين، بالتعاون مع مدير المستودع.
• تحليل والتقرير عن مقاييس أداء المستودع، بما في ذلك معدلات الإشغال، واتجاهات الإنتاجية، وتحسينات الكفاءة.
• تنفيذ وصيانة نظام إدارة الجودة.
• ضمان التعامل الفعال مع الشكاوى ذات الصلة من العملاء
• متابعة الامتثال لمعايير وتعليمات GDP/GMP.
• الامتثال لسياسة الصحة والسلامة، والمعايير، وأهداف الصحة والسلامة، والتدريب.
• الإبلاغ عن أي حوادث (حوادث أو قريبة من الحدوث).
• المشاركة في تقييمات المخاطر ذات الصلة
• الامتثال لمعايير إدارة البيئة، والأهداف، والتدريب.

الإبلاغ فوراً عن أي حوادث بيئية.