مشرف مستودع

Tabuk Pharmaceuticals Manufacturing Co

1. العمليات اليومية

• تنفيذ عمليات المستودع اليومية بما يتماشى مع المعايير والإجراءات المعمول بها
• تحديد وتنفيذ فرص التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة، وتقليل التكاليف، والتوافق مع أفضل الممارسات
• إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للمستودع بما يتماشى مع سياسات ومتطلبات الشركة

2. المسئوليات الخاصة بالوظيفة

• تطوير ومراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية لتوحيد العمليات وتحسين كفاءة سير العمل
• الإشراف على عمليات المستودع، وضمان الامتثال لمعايير cGMP وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية حسب الحاجة
• مراجعة وتحليل التقارير المتعلقة بحالات المستودع وفحوصات الجودة، ومعالجة القضايا على الفور
• ضمان الالتزام بتوجيهات الإدارة وإجراءات التشغيل القياسية للحفاظ على الاتساق ومعايير الجودة
• التخطيط والإشراف على جداول الموظفين، بما في ذلك مهام الواجبات والإجازات، لضمان استمرارية العمليات
• ضمان الامتثال للوائح المحلية وسياسات الشركة المتعلقة بالسلامة والمتطلبات القانونية
• مواءمة أنشطة المستودع مع استراتيجية المنظمة وأهداف الأداء
• إجراء فحوصات منتظمة لمرافق المستودع والمركبات والمعدات
• مراقبة ساعات العمل الإضافي وإدارة الأصول ضمن قيود الميزانية لضمان كفاءة التكاليف
• تقديم تقارير الأداء اليومية والأسبوعية والدورية لدعم اتخاذ القرار
• إعداد وتقديم تقارير EMS الشهرية لضمان الامتثال البيئي
• إدارة التدقيقات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الفحوصات الذاتية، وضمان تنفيذ CAPA بشكل صحيح
• الإشراف على ممارسات التحكم في المخزون باستخدام نظام ERP وضمان دقة السجلات
• قيادة مبادرات التحسين المستمر داخل وظيفة المستودع
• تقييم سعة المستودع واستخدامه، والتخطيط للاحتياجات المستقبلية
• تطوير وتنفيذ أنظمة وضوابط أمان المستودع

3. إدارة الفريق

• الإشراف وتنسيق عمل موظفي المستودع لضمان الكفاءة والامتثال
• توفير التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق
• إجراء تقييمات الأداء والمراجعات وفقًا لمتطلبات نظام إدارة الأداء
• تقديم ملاحظات منتظمة لدعم نمو الموظف وتحسين الأداء

4. السياسات والعمليات والإجراءات

• تنفيذ وتطبيق السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة للمستودع
• توجيه ومراقبة التزام الفريق لضمان عمليات مسيطر عليها ومتوافقة

5. السلامة والجودة والبيئة

• ضمان الامتثال لجميع السياسات والمعايير المتعلقة بالسلامة والجودة والبيئة
• تعزيز بيئة عمل آمنة وصحية ومسؤولة بيئيًا