موظف المياه والصرف الصحي - كركوك

World Vision International

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على مشروع المياه والصرف الصحي

• الإشراف وتنفيذ ومراقبة الأنشطة الميدانية.
• دعم مدير المشروع في عملية طلب الشراء.
• دعم مدير المشروع في متابعة الجوانب البشرية والمالية واللوجستية للمشروع.
• ضمان التعاون مع السلطات المحلية في مناطق التدخل.
• تنسيق تعبئة المجتمع وتوعية المجتمع بأنشطة المياه والصرف الصحي ضمن المشروع.
• التواصل مع المجتمع المستفيد والسلطات المحلية في اختيار مواقع المشروع وفقًا لمتطلبات تصميم المشروع.
• مراقبة الأنشطة في المؤسسات (مثل: المدارس، مركز الصحة، ملاجئ رعاية الأطفال)، الأسر والمجتمعات بشكل يومي وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للمستندات والمتطلبات الخاصة بالمشروع.
• ضمان تصميم أدوات التثقيف والتوعية (المعلومات، التعليم، والتواصل) وتنفيذ أنشطة الترويج داخل المجتمعات والمؤسسات العامة والأسر
• مراقبة تقدم الأنشطة وإبلاغ جميع المعالم وإبلاغ المشكلات بمجرد ظهورها.
• المشاركة في الاجتماعات الدورية لمراجعة جودة وتقدم العمل. إعداد التقارير المطلوبة للمدير المباشر (منسق المشروع) وتقديم تغذية راجعة بمعلومات دقيقة.
• المساعدة في رفع طلبات الشراء وعملية المناقصة للإمدادات والمشتريات
• إدارة أنشطة التواصل المجتمعي.
• إعداد تقارير المشروع، ومساعدة المنسق في التقارير الدورية.
• تسهيل ترويج تأثير برنامج المياه والصرف الصحي على أنشطة المياه والصرف الصحي
• ضمان التواصل الوثيق والتشاور مع قادة المجتمع، قادة المجتمع، قادة الإيمان، خلال تنفيذ أنشطة المياه والصرف الصحي وفقًا لمتطلبات مستند المشروع.
• دعم في تنفيذ بناء القدرات لمختلف المجموعات المشاركة في المشاريع، بما في ذلك المجموعات الشاملة لذوي الإعاقة، ومروجي الصحة، في جوانب تقديم خدمات المياه والصرف الصحي المستدامة، ورائدات الأعمال في المياه والصرف الصحي، وخدمات المياه والصرف الصحي الشاملة لذوي الإعاقة، وإدارة النظافة الشهرية.
• المساعدة في إجراء تدريبات بناء القدرات حول النوع الاجتماعي، والإعاقة، ومهارات القيادة، وسلوكيات المياه والصرف الصحي، والمعرفة المالية، وتدريب مهارات الحياة وتمكين النساء لمجموعات المياه والصرف الصحي الشاملة وللمجموعات الأخرى المشاركة في المشروع
• دعم في تسهيل تطوير خطط الأعمال لرائدات الأعمال في المياه والصرف الصحي
• ضمان تنفيذ جميع مكونات المياه والصرف الصحي والعدالة الاجتماعية حسب مستندات المشروع بما في ذلك: التصميم، وتطوير كميات الفواتير لمياه الشرب، والصرف الصحي، والترويج للصحة، ومرافق الصرف الصحي الصديقة للنساء في الأماكن العامة وضمن ميزانية المشروع
• مراقبة وتفتيش عمل المقاول الخاص في معالم البناء الحيوية وفقًا لجدول المشروع
• دعم في إجراء تقييمات احتياجات المياه والصرف الصحي السريعة في الميدان.
• تنسيق والإشراف على أعمال التنفيذ بما في ذلك إدارة عقود البناء
• تطوير خطط التصميم، والرسومات التنفيذية، والمواصفات الفنية، وكميات الفواتير وفقًا للمعايير المعتمدة
• المساعدة في تحديد وتسجيل المستفيدين لتطوير الأعمال
• دعم في تحديد الأعمال الصغيرة في مجال المياه والصرف الصحي
• دعم في توزيع المنح الصغيرة لرائدات الأعمال في مجال المياه والصرف الصحي
• دعم في رسم خريطة للأشخاص ذوي الإعاقة في المناطق المستهدفة بالتعاون الوثيق مع المنظمات المحلية المعنية بالإعاقة والدوائر الحكومية ذات الصلة.
• دعم في تصميم وتنفيذ المبادرات التي يقودها المجتمع
• تحديد الاحتياجات وبناء قدرات الموظفين، والشركاء، وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وقادة الإيمان، ومجموعات المجتمع حول المياه والصرف الصحي التحويلي الشامل للعدالة الاجتماعية
• ضمان الوصول إلى مواد تدريب مناسبة من حيث السياق حول المياه والصرف الصحي التحويلي الشامل للعدالة الاجتماعية للمجتمع
• تحسين مستمر للتكامل الشامل لمبادئ العدالة الاجتماعية في برامج المياه والصرف الصحي المحلية، بما يتناسب مع السياق المحلي

إدارة المشروع (تنفيذ الجودة، وإدارة المخاطر المالية)

• المساعدة في إنشاء وإشراف تنفيذ أنظمة للتحكم بكفاءة في جودة الأعمال الفنية؛ تتبع تقدم الأعمال عن كثب ضد المدفوعات وخطط العمل، والتحكم في جودة المخرجات النهائية للبناء وفقًا لتوقعات المانحين ومجتمع المستخدمين.
• المساعدة في تطبيق أداة المعايير الجودة على المشروع بالتنسيق مع فريق المتابعة والتقييم والتعلم
• الحفاظ على مكونات ميزانيات البناء لضمان الاستخدام المناسب والفعال للموارد في المشروع.

المراقبة، والتقرير، والإدارة

• ضمان إعداد وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير الأسبوعية والشهرية عن حالة التنفيذ/البناء، وتحديث المجلدات المشتركة وفقًا لمتطلبات رؤية العالم.
• تتبع ومراقبة تقدم جميع أنشطة المياه والصرف الصحي وفقًا لخطط العمل، والميزانيات، والجداول الزمنية، مع الإبلاغ عن المخاطر، والتأخيرات، أو الانحرافات إلى مدير المشروع.
• جمع وتجميع وتحليل البيانات الميدانية لإبلاغ القرارات المستندة إلى الأدلة وإدارة المشروع التكيفية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمستفيدين، والمقاولين، والموردين، وأصول المياه والصرف الصحي، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية ومعايير المانحين.
• ضمان تنظيم وتوثيق جميع السجلات الفنية، والمالية، والإدارية، لدعم عمليات التدقيق الداخلية والتحقق من الامتثال.
• تسهيل التواصل ومشاركة المعلومات بين الفرق الميدانية، والإدارة، والأقسام ذات الصلة لضمان سير عمليات المشروع بسلاسة.
• دعم فريق المتابعة والتقييم في دمج مؤشرات المراقبة في التقارير وتقديم مدخلات حول بيانات أداء المشروع.
• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات من أجل التحسين المستمر والتخطيط للمشاريع المستقبلية.
• ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية بشأن حماية الأطفال والبالغين، والسلامة، وحماية البيانات، والعدالة الاجتماعية.

التنسيق مع مجموعات المجتمع المحلي/الدوائر الحكومية/الأطراف المعنية الأخرى (داخلية وخارجية)

• عند الحاجة، بالتعاون مع مدير المشروع، تمثيل المنظمة في دوائر التعليم، ودوائر المياه، ودوائر الصحة وغيرها من الدوائر الحكومية والمشاركة بنشاط في مجموعات العمل واجتماعات لجنة تنسيق المشاريع.
• التنسيق مع المديريات الحكومية ذات الصلة للحصول على الموافقات وخطابات التسهيل لتنفيذ أنشطة المشروع
• التنسيق مع مجموعات المجتمع المحلي/الدوائر الحكومية.
• التنسيق مع المنظمات المحلية للنساء وذوي الإعاقة