مدير عمليات الموقع

Client of Kaffah

ضمان عمليات آمنة وفعالة.
تكون ممثلاً للشركة في القضايا التنظيمية. تعزيز
الإجراءات التشغيلية، والأنظمة والمبادئ في مجالات تدفق المعلومات وإدارة
عمليات الأعمال، وتعزيز التقارير الإدارية والبحث عن
فرص لتوسيع الأنظمة. تنفيذ مسؤوليات الإشراف وفقاً
لسياسات الشركة والقوانين المعمول بها.

قد تشمل المسؤوليات إجراء المقابلات،
الانتقاء والتوظيف؛ تدريب الموظفين الجدد والحاليين؛ التخطيط، وتعيين
وتوجيه العمل؛ تأليف ومناقشة تقييمات الأداء
مع الموظفين؛ معالجة أداء الموظف وخطط العمل التصحيحية؛
تحفيز الموظفين والمكافآت. تنظيم ميزانية الشركة بالتعاون مع المدير.

يتطلب درجة البكالوريوس في مجال
التخصص و 8-10 سنوات من الخبرة في المجال أو في مجال ذي صلة.
مألوف بمجموعة متنوعة من مفاهيم وممارسات وإجراءات المجال. الاعتماد
على خبرة واسعة وحكم لتخطيط وتحقيق الأهداف. أداء
مجموعة متنوعة من المهام. قيادة وتوجيه عمل الآخرين. من المتوقع أن يكون هناك
درجة واسعة من الإبداع والحرية. عادةً ما يرفع تقاريره إلى الإدارة العليا.
يدير مباشرة ويقود الموظفين التشغيليين.

المسؤوليات:

توظيف، اختيار، تدريب، تعيين، جدولة،
توجيه، تقديم المشورة وتأديب الموظفين

التواصل بتوقعات الوظيفة؛ التخطيط،
المراقبة، التقييم ومراجعة مساهمات العمل

التخطيط ومراجعة إجراءات التعويض؛
فرض السياسات والإجراءات

المساهمة بمعلومات العمليات و
التوصيات إلى الخطط الاستراتيجية والمراجعات؛ إعداد وإكمال خطط العمل؛ تنفيذ معايير الإنتاجية والجودة وخدمة العملاء؛ حل المشكلات؛ إكمال التدقيقات؛ تحديد الاتجاهات

توقع المتطلبات؛ إعداد ميزانية سنوية؛ جدولة النفقات؛ تحليل الفروقات؛ بدء الإجراءات التصحيحية

تطوير أنظمة العمليات من خلال تحديد
متطلبات التعامل مع المنتجات والتخزين؛ تطوير، تنفيذ، فرض وتقييم السياسات والإجراءات؛ تطوير عمليات لاستلام المنتجات، استخدام المعدات، إدارة المخزون والشحن

تحليل سير العمل، ومتطلبات الموظفين و
تخطيط المعدات؛ تنفيذ التغييرات

الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية
من خلال وضع، اتباع وفرض المعايير والإجراءات؛ الالتزام
بالتشريعات القانونية

تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في
فرص التعليم؛ قراءة المنشورات المهنية؛ الحفاظ على
شبكات شخصية؛ المشاركة في المنظمات المهنية

إنجاز العمليات ومهمة المنظمة
من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة

إدارة مستويات الموظفين، والأجور، والساعات،
وعمّال العقود للإيرادات

مسؤول عن جميع مديري الأقسام
والمشرفين، مع مسؤولية المراجعة/الموافقة لجميع العمليات
الموظفين

تشغيل مكان عمل آمن، خالي من الإصابات/الحوادث

مسؤول عن جميع جوانب تأجير المركبات و
المعدات الثقيلة

إبرام العقود والأسعار و
ضمان الصيانة المناسبة وكونه حلقة الوصل الرئيسية مع المرافق والوكالات الحكومية المحلية، مثل الإطفاء، الشرطة، وكالات الصحة والسلامة

إدارة العلاقات مع الموردين الرئيسيين للعمليات

تتبع أسعار الموردين، والخصومات ومستويات الخدمة

مراجعة والموافقة على جميع الفواتير التشغيلية
و التأكد من تقديمها للدفع

تكون نقطة الاتصال الرئيسية عندما
تحدث مشاكل مع العملاء تتعلق بجودة المعدات، خدمة العملاء، أو
الحوادث والمشاكل في الموقع. على وجه الخصوص، يشمل ذلك أي مشاكل في الموقع
في مرافق العملاء، مثل كسر سياج أو بقايا شريط على الأرضيات

التواصل مع فريق العمليات حول قضايا العملاء ووضع طرق لتحسين تجربة العملاء، بما في ذلك
حل المشكلات والشكاوى

العمل عن كثب مع المدير العام وفريق الإدارة
لتحديد و/أو تنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة والمتابعة
مع التنفيذ.

التواصل بجميع السياسات التشغيلية و/أو
القضايا في اجتماعات الأقسام

العمل عن كثب مع مدير المخزون
والفريق لإجراء تحليل لمخزوننا والتأكد من أننا نستخدم مخزوننا بفعالية، وشراء المعدات المناسبة، والحفاظ على بيانات المخزون الجيدة وتقليل نفقات الإيجار الفرعي

التواصل مع المستشار القانوني وقسم السلامة
لضمان بقاء جميع العمليات متوافقة مع OSHA وغيرها من
التشريعات الحكومية