أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
br> المسؤوليات الرئيسية br>التركيز الأساسي لهذا الدور هو ضمان جاهزية العمليات، والامتثال الوثائقي، والدعم الإداري لفريق إدارة إيرباص.
br> 1. إدارة العمليات والوصول br> تجديد المستندات الإدارية: تكون مسؤولة بالكامل عن تتبع، والمتابعة، وتجديد جميع المستندات الإدارية ذات الصلة المطلوبة لنشاط فريق إيرباص في المطار. يشمل ذلك، ولكن لا يقتصر على:br> تصاريح المطارbr> تصاريح اللاب توب/المعداتbr> رخص القيادة في المطارbr> أي مؤهلات وصول إلزامية أخرى.br> إدارة معلومات الفريق: الحفاظ على قاعدة البيانات المشتركة محدثة والتي تحتوي على وثائق شخصية وسفر أساسية ضرورية لفريق العمل للنشر العالمي (مثل: مسحات جواز السفر المحدثة، صور الهوية، معلومات الاتصال الشخصية).br> التنسيق مع فريق إدارة الموارد البشرية لتجديد التأشيرات حسب الحاجة.
br> 2. الوثائق والأرشفة br> مسح ملفات الطائرات: تكون مسؤولة عن المسح الكامل والدقيق لملفات صيانة الطائرات عند انتهاء كل فريق عمل.br> تنظيم / أرشفة في مستودع إيرباص: إعداد وتوفير ملف رقمي كامل أو وسائط رقمية مكافئة لكل ملف عمل مكتمل.br> أرشفة المستندات الأصلية: التنسيق والتأكد من الشحن الآمن وفي الوقت المناسب لجميع ملفات الطائرات الأصلية إلى مقر إيرباص في تولوز، فرنسا، لأغراض الأرشفة الرسمية.br>3. واجهة المقر والموظفين المحليينbr> واجهة الدعم الرئيسية: العمل كنقطة الاتصال الإدارية الرئيسية والنقطة الوحيدة للتواصل بين المقر الإقليمي لإيرباص وفريق العمل المنتشر في المنطقة وخارجها.br> التنسيق اللوجستي (فيما يتعلق بالسفر): مساعدة موظفي إيرباص المحليين في المهام الإدارية التشغيلية المتعلقة بتكليفاتهم في مرفق العميل.
دعم عمليات المستودع للمهام الإدارية.
br> 4. إدارة مستلزمات المكتب br> إدارة مستلزمات المكتب: إدارة وطلب مخزون مستلزمات المكتب لإيرباص التي طلبها فريق العمل.br> تنسيق الشراء: بدء ومعالجة الطلبات للمستلزمات المكتبية والسلع الاستهلاكية الضرورية، بالتعاون الوثيق مع فريق الشراء في المقر الإقليمي لإيرباص لضمان توافر مستمر وطلب فعال من حيث التكلفة.
br> 5. التواصل والتنسيق br> الاستقبال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، واستقبال الزوار بشكل مهني ومهذب.br> الجدولة: إدارة وصيانة تقاويم التنفيذيين أو الإدارات، جدولة المواعيد، الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر (الرحلات، الإقامة، النقل البري).br> دعم الاجتماعات: إعداد جداول الاجتماعات، حجز قاعات الاجتماعات، إعداد المعدات الضرورية (مثل: A/V، مؤتمرات)، وتدوين، وكتابة، وتوزيع محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.br> التنسيق الداخلي والخارجي: العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة، والعملاء، والأطراف الخارجية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرة: خبرة مثبتة في دور دعم إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الطيران أو الهندسة.br> التميز التنظيمي: مهارات تنظيمية، اهتمام دقيق بالتفاصيل ودرجة عالية من الكفاءة في حفظ السجلات وإدارة البيانات.br> الكفاءة الفنية: معرفة متقدمة بمجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) وتجربة Google Suite في العمل مع قواعد البيانات المشتركة وأنظمة الأرشفة الرقمية.br> التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على التفاعل المهني مع الأطراف الداخلية.br> الوعي بالامتثال: فهم أهمية الأمن والامتثال فيما يتعلق بتنظيمات الوصول إلى المطار والمستندات الحساسة للأفراد/الطائرات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري لفريق العمل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Airbus Industries
Airbus Africa and Middle East FZE