منسق مكان العمل والإدارة_ مواطن إماراتي

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

WSP تبحث عن مواطن إماراتي متحمس ومهني للانضمام إلى فريقنا كمنسق لمكان العمل والإدارة. توفر هذه الوظيفة خبرة عملية في تنسيق المكاتب والدعم الإداري والمسؤوليات المتعلقة بالعملاء، مما يشكل أساسًا قويًا لمسيرة طويلة الأمد في الإدارة أو العمليات أو الخدمات المؤسسية. إنها فرصة ممتازة للنمو داخل فريق داعم وديناميكي ملتزم بتطوير المواهب الوطنية.

المسؤوليات

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية وأنشطة مشاركة الموظفين وفعاليات الفريق.
• توفير الدعم اللوجستي والإداري لمبادرات الصحة والحملات المتعلقة بالرفاهية.
• دعم ترتيبات الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك مجموعات الترحيب، إعداد المكاتب، ولوجستيات التوجيه.
• المشاركة في المشاريع الخاصة والمساهمة في المبادرات التي تهدف إلى تعزيز تجربة الموظف وكفاءة مكان العمل.
• تحية واستقبال جميع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومهذبة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال الأمامية والمكاتب المشتركة نظيفة ومنظمة ومرحبة.
• استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة؛ وترتيب الشحنات الصادرة حسب الحاجة.
• مراقبة المخزون وتنسيق تجديد لوازم المكتب والمطبخ، والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
• دعم المهام الإدارية اليومية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
• توفير الدعم السكرتاري والإداري للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وصياغة المراسلات الأساسية.
• المساعدة في الحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة في مكان العمل ودعم إجراءات الطوارئ عند الحاجة.
  
  
  

المؤهلات

• الجنسية الإماراتية (مع كتاب عائلة ساري المفعول).
• خريج حديث مع دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• 0-2 سنوات من الخبرة العملية.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية باللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة أساسية في مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، وورد، إكسل، باوربوينت).
• سلوك مهني مع موقف إيجابي وعقلية خدمة العملاء.
• القدرة على تعدد المهام والبقاء منظمًا في بيئة سريعة الوتيرة ومواجهة العملاء.
• اهتمام حقيقي في بناء مسيرة مهنية في الخدمات المؤسسية أو الإدارة أو الموارد البشرية.
• استعداد للتعلم، والتعاون مع فرق متنوعة، والنمو داخل المنظمة.
• مرونة لدعم الأحداث الداخلية أو مهام تنسيق المكتب عند الحاجة.
  
  
  

تخيل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا.

اعمل على مشاريع بارزة حول العالم واحتضان الفرص لتحقيق تأثير أكبر في المجتمعات التي تهمك. ماذا لو كان بإمكانك القيام بأفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟

معنا، يمكنك. قدم طلبك اليوم.

تفاصيل الوظيفة