منسق مكان العمل والإدارة

WSP in the Middle East

وصف الوظيفة

تبحث WSP عن إماراتي متحمس ومحترف للانضمام إلى فريقنا كمنسق مكان العمل والإدارة. توفر هذه الوظيفة تجربة عملية في تنسيق المكاتب، والدعم الإداري، والمسؤوليات المتعلقة بالعملاء، مما يشكل أساسًا قويًا لمهنة طويلة الأمد في الإدارة أو العمليات أو الخدمات المؤسسية. إنها فرصة ممتازة للنمو ضمن فريق داعم وديناميكي ملتزم بتطوير المواهب الوطنية.

المسؤوليات

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية، وأنشطة إشراك الموظفين، وفعاليات الفريق.
• توفير الدعم اللوجستي والإداري للمبادرات الصحية وحملات الرفاهية.
• دعم ترتيبات انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك مجموعات الترحيب، وإعداد المكاتب، ولوجستيات التوجيه.
• المشاركة في المشاريع الخاصة والمساهمة في المبادرات الرامية إلى تعزيز تجربة الموظف وكفاءة مكان العمل.
• تحية جميع الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة مهنية ومهذبة.
• المحافظة على منطقة الاستقبال الأمامية والمكاتب المشتركة نظيفة ومنظمة ومرحبة.
• استلام البريد الوارد وفرز وتوزيع الطرود؛ ترتيب الشحنات الصادرة حسب الحاجة.
• مراقبة المخزون وتنسيق تجديد مستلزمات المكتب والمطبخ، والتواصل مع الموردين حسب الحاجة.
• دعم المهام الإدارية اليومية مثل إعداد الوثائق، والتصنيف، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
• توفير الدعم السكرتاري والإداري للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد الجداول، وصياغة المراسلات الأساسية.
• المساعدة في الحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة في مكان العمل ودعم إجراءات الطوارئ عند الحاجة.
  
  
  

المؤهلات

• الجنسية الإماراتية (مع كتاب عائلة صالح).
• خريج حديث حاصل على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• 0-2 سنوات من خبرة العمل.
• مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة أساسية في Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• سلوك مهني مع موقف إيجابي وعقلية خدمة العملاء.
• القدرة على تعدد المهام والبقاء منظمًا في بيئة سريعة الوتيرة تتعامل مع العملاء.
• اهتمام حقيقي في بناء مهنة في الخدمات المؤسسية أو الإدارة أو الموارد البشرية.
• استعداد للتعلم، والتعاون مع فرق متنوعة، والنمو داخل المنظمة.
• مرونة لدعم الفعاليات الداخلية العرضية أو مهام تنسيق المكتب.
  
  
  

تخيل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا.

اعمل على مشاريع بارزة حول العالم واغتنم الفرص لتحقيق تأثير أكبر في المجتمعات التي تهمك. ماذا لو كنت تستطيع القيام بأفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟