أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق مكان العمل يقدم الدعم العام للمكتب والمرافق مع مجموعة متنوعة من الأنشطة، والمراجعات والمهام المتعلقة بمساحة العمل، مع إظهار مهارات قوية في العلاقات مع العملاء/التواصل. نقطة الاتصال الوحيدة لاستفسارات المالك والتصعيدات. ينسق بنجاح حل المشكلات المرتبطة بجميع خدمات المبنى بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المشاريع الصغيرة، والعمل مع البائعين، وموارد مساحة العمل، فضلاً عن الأثاث والتجهيزات والمعدات الداخلية والخارجية.
منسق المرافق مسؤول عن تمثيل العميل وJLL في المجتمع المحلي والإقليمي للأعمال والعقارات.
- الإدارة والمراقبة للصيانة العامة داخل المنشأة
- تنسيق زيارات الخدمة مع ممثلي إدارة الممتلكات والبائعين
- يوفر الضيافة والدعم للضيوف والزوار والموظفين في موقع العميل
- يحل المشكلات المرتبطة بجميع خدمات المبنى بما في ذلك التنظيف، وغرف المؤتمرات، ومحطات العمل فضلاً عن الأثاث والتجهيزات والمعدات الداخلية والخارجية، والطابعات وخدمة الوجبات/الوجبات الخفيفة
- مساعدة في تنسيق وجدولة أنشطة الصيانة لضمان الانتهاء ضمن اتفاقية مستوى الخدمة المحددة (SLA)
- يعمل مع جميع الأقسام الداخلية مثل تكنولوجيا المعلومات، والأمن،.
- تفتيشات مفصلة لاكتشاف جميع المشكلات وتعيين التذاكر
- نشط في إيجاد التحسينات ومتابعة خطة التنفيذ
- تحديد أفكار لتوفير التكاليف بشكل شهري
- تنسيق الأحداث الخاصة لدعم العميل أو CRE
إدارة البائعين والموردين
- إدارة عقود المرافق نيابة عن العميل كوكيل إداري
- تنسيق المناقشات مع البائعين أو الموردين المختارين بشأن تحديد الأهداف، ومعايير الأداء، ومراجعة الأداء
إدارة العلاقات
- نقطة الاتصال الوحيدة لجميع استفسارات المالك والتصعيدات
- نقطة الاتصال المحلية مع فريق تكنولوجيا المعلومات للعميل
- نقطة الاتصال المحلية مع مزودي مركز البيانات مثل HVAC، UPS، الاتصالات
- نقطة الاتصال المحلية مع الأمن، توفير بيانات اعتماد تسجيل الدخول للطباعة
أداء الحساب
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية وصحية مع العميل والمالك
- ضمان رضا العميل عن تقديم خدمات إدارة المرافق وتوفير دور قيادي في مراقبة وزيادة رضا العملاء
- الإدارة والمراقبة للصيانة العامة داخل المنشأة
- يوفر الضيافة والدعم للضيوف والزوار والموظفين في موقع العميل
- يحل المشكلات المرتبطة بجميع خدمات المبنى بما في ذلك التنظيف، وغرف المؤتمرات، ومحطات العمل فضلاً عن الأثاث والتجهيزات والمعدات الداخلية والخارجية، والطابعات وخدمة الوجبات/الوجبات الخفيفة
- مساعدة في تنسيق وجدولة أنشطة الصيانة لضمان الانتهاء ضمن اتفاقية مستوى الخدمة المحددة (SLA)
- تفتيشات مفصلة لاكتشاف جميع المشكلات وتعيين التذاكر
- نشط في إيجاد التحسينات ومتابعة خطة التنفيذ
المهارات
مهارات تواصل وتنظيم بين الأشخاص ممتازة
مهارات خدمة عملاء بارزة،
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق عن بعد
القدرة على تعدد المهام والعمل دون إشراف مباشر
الاحتفاظ بالاحترافية دائمًا
متمكن في MS Office ويمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
الكفاءات
مُتواصل قوي
شغف بالجودة
متحفز ذاتيًا؛ واثق وحيوي - حافظ ممتاز على الوقت
القدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام المبادرة الخاصة
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة
مرن
يظهر الأمانة والموثوقية، مفتوح للأفكار الجديدة ومستعد لتحدي الوضع الراهن
طليق في الفرنسية والإنجليزية (كتابي وشفوي)
الخبرة
على الأقل سنتين من الخبرة في العمل في إدارة المرافق/الممتلكات أو مجال ذي صلة
معرفة بالعقارات، والاتصالات، والأثاث، والمحاسبة وأنظمة المباني
مهارات تنظيم ممتازة
مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع خبرة تدريبية لتوجيه فرق متعددة الوظائف
مهارات كمبيوتر ممتازة، متمكن في Microsoft Word وExcel
اهتمام بالتحسين المستمر وتطوير تقنيات جديدة
خلفيات الضيافة تعتبر ميزة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
Excellent interpersonal, communication and organisational skills
Outstanding customer service skills,
Ability to work independently and part of a remote team
Ability to multitask and work without direct supervision
Always maintain professionalism
Proficient in MS Office and possess excellent written and verbal communication skills
Strong communicator
Passion for quality
Self-motivated; confident & energetic - excellent time keeper
Able to work independently and use own initiative
Ability to operate in a fast-paced environment
Flexible
Exhibits honesty & trustworthiness, open to new ideas & willing to challenge status quo
Fluent in French and English (written and verbal)
At least 2 years experience working in facilities/property management or a related field
Knowledge of real estate, telecommunications, furniture, accounting and building systems
Excellent organisational skills
Strong interpersonal skills with training experience to guide multi-functional teams
Excellent PC skills, proficient in Microsoft Word and Excel
Interest in continuous improvement and development of new technologies
Hospitality Backgrounds is a plus
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق أماكن العمل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/jllcareers/job/Riyadh-SAU/Workplace-Coordinator_REQ494617
وظائف مماثلة
Facility Manager
Asmacs Contracting Est.
- 5 - 10 سنوات
- Dammam - Saudi Arabia
منسق
DEWAN CONSULTANTS FZ L.L.C
- 0 - 1 عام
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محلل بيانات - لا يلزم وجود خبرة
Peroptyx
- 0 عام
- جدة , الرياض , شيبة - المملكة العربية السعودية
HR & Admin Coordinator
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- Dammam - Saudi Arabia