منسق تجربة العمل في مكان العمل

Alpha Sights Ltd

AlphaSights هي شركة عالمية، تبحث عن منسق تجربة العمل المنظم والحماسي لمساعدتنا في إدارة الأمور بكفاءة في مكتبنا المتنامي في دبي. سيتبنى المرشح الناجح شعار 'افعل ما يلزم' ليتقدم ويتحقق من أهداف الفريق.

إذا كنت فردًا استباقيًا وموجهًا نحو التفاصيل ولديك شغف لإنشاء تجربة عمل سلسة، انضم إلى AlphaSights دبي. قدم الآن وساهم في فريقنا الديناميكي والمتنامي.

المسؤوليات

• واجبات العمليات في واجهة المكتب ومكتب الاستقبال خلال ساعات العمل الأساسية.
• تقديم خدمة ضيافة استثنائية واحترافية لجميع أصحاب المصلحة والموظفين والزوار.
• الحفاظ على كفاءة المكتب من خلال تنسيق المكالمات الواردة، إدارة البريد الوارد والصادر، تنسيق خدمات التوصيل والتعامل مع الطرود.
• شراء جميع مستلزمات المكتب، إجراء المدفوعات والتأكد من استلام العناصر.
• إدارة مخزون مستلزمات المكتب ومستهلكات المطبخ، مع ضمان مستويات دقيقة للطلب الأسبوعي مع مراعاة التكاليف.
• المساعدة في إعداد وتفكيك وتنظيف حفلات الشركة والفعاليات، بما في ذلك إعادة تكوين الأثاث.
• إجراء فحوصات دورية للمرافق، بحثًا عن العيوب في الأثاث أو المعدات أو الأجهزة وإصلاحها حسب الاقتضاء.
• الإشراف على مقاولينا للتنظيف والصيانة، وتسجيل المهام لهم لإكمالها بشكل استباقي.
• المسؤولية عن نظافة المكتب وتنظيمه لضمان بقاء المكتب جذابًا وبيئة مرحبة.
• تنظيم الطعام للفعاليات داخل المكتب.
• الإشراف على جميع خدمات الطعام داخل المكتب، بما في ذلك صيانة ماكينة القهوة وجميع مستلزمات الطعام والشراب.
• تنسيق الأنشطة داخل المكتب وخارجه، الاجتماعات الاجتماعية في المكتب، والاحتفالات. يشمل ذلك حفلة العطلة السنوية لدينا وعطلة الشركة، من الفكرة إلى التنفيذ.