الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

تصميم وقيادة تجربة مكان العمل الحديثة بما يتماشى مع معايير ميراى وسكوبلي.
تطوير خدمات الضيافة والخدمات الناعمة القابلة للتوسع، والفعالة، والتي تركز على التجربة (لا نماذج الخدمة التقليدية).
ترجمة ثقافة مكان العمل إلى خدمات محددة وممارسات يومية (مخزن، مساحات التعاون، المناطق المشتركة).
تحدي العادات القديمة وتقديم حلول ذاتية الخدمة، فعالة، ومستدامة.
الشراكة مع الموارد البشرية والقيادة لدعم تجربة الموظف، والتوجيه، والفعاليات الداخلية.
ضمان أن يعكس مكان العمل بيئة تعاونية وشاملة وعالية الأداء.

ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة لجميع مساحات المكتب (الطابق 24، الطابق 26 والتوسعات المستقبلية).
الإشراف على كلاً من خدمات إدارة المرافق الصعبة (تكييف الهواء، الكهرباء، السباكة، أنظمة السلامة الحياتية) وخدمات إدارة المرافق الناعمة.
قيادة متابعة العيوب، وتصحيح ما بعد التسليم، والتحسينات المستمرة لمكان العمل.
تحديد وتنفيذ تحسينات لتحسين المساحة، وقابلية الاستخدام، وتجربة الموظف.
إدارة التحديثات الطفيفة، وإعادة التكوين، ومشاريع مكان العمل المستقبلية.
ضمان بقاء جميع المساحات عملية بالكامل، وآمنة، ومتوافقة مع معايير الشركة.

قيادة جميع جوانب الأمن الفيزيائي وسلامة مكان العمل.
الإشراف على التحكم في الوصول، وأنظمة كاميرات المراقبة، وإدارة الزوار، واستجابة الحوادث.
ضمان الامتثال الكامل لقوانين الدفاع المدني، والبلدية، واللوائح السلامة.
تنظيم ومراقبة تدريبات الإطفاء، وإجراءات الإخلاء، والاستعداد للطوارئ.
التنسيق مع السلطات المعنية لإجراء الفحوصات، والتدقيقات، والشهادات.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمالك والسلطات فيما يتعلق بمواضيع السلامة والامتثال.

امتلاك جميع الموردين والعقود المتعلقة بمكان العمل (اتفاقيات مستوى الخدمة، مؤشرات الأداء الرئيسية، تتبع الأداء).
التفاوض وإدارة اتفاقيات الخدمة لضمان الجودة وكفاءة التكلفة.
إجراء مراجعات أداء منتظمة ودفع التحسين المستمر.

قيادة مبادرات الاستدامة في مكان العمل بما يتماشى مع رؤية ميراى طويلة الأمد.
تنفيذ إجراءات لتقليل الأثر البيئي (مثل تقليل استخدام المياه المعبأة، تحسين إدارة النفايات، كفاءة الطاقة).
تعزيز عادات مكان العمل المستدامة بين الموظفين.
العمل مع الموردين لتقديم المزيد من الحلول والخدمات الصديقة للبيئة.
تتبع والإبلاغ عن مبادرات الاستدامة والتقدم.

العمل كمالك لجميع المواضيع المتعلقة بمكان العمل، وضمان الرؤية الكاملة والحل من البداية إلى النهاية.
تسهيل الحلول عبر الأقسام (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية)، وضمان التوافق والتنفيذ السلس.
تحمل المسؤولية عن أنشطة وخدمات مشاركة مكان العمل (مثل تقديم الطعام، والفعاليات الداخلية، ولحظات الموظف)، وضمان تقديمها بما يتماشى مع معايير الشركة وتوقعاتها.
التنسيق عن كثب مع فريق الاتصالات للتوافق حول مبادرات المشاركة، والرسائل، والتقويم، مع تحمل المسؤولية عن التنفيذ، واللوجستيات، والتسليم.
دعم الموارد البشرية والفرق في تنظيم التدريب وورش العمل، وضمان التخطيط المناسب، وترتيب الغرف، والمواد، والتجربة العامة.
ضمان هيكلة جميع الأنشطة المتعلقة بمكان العمل بشكل جيد، وتوقعها، وعدم إدارتها بشكل تفاعلي.
تقديم اتصال واتجاه واضح، وتجنب التصعيد غير الضروري أو نقل المسؤولية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
6-8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق، أو مكان العمل، أو العمليات.
الخبرة في إدارة المشاريع والموردين مطلوبة.
الخبرة في بيئات سريعة أو دولية ميزة.

مدير مكان العمل Mirai Arabian International Company Limited