مساعد أكاديمي

International School of London Qatar

نشرت في 1 مايو

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

التقارير إلى: رئيس المدرسة المتوسطة (70%) ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليل والابتكار (30%)

التقارير الثانوية إلى: رئيس العمليات (الإدارة)

المسؤوليات. سيكون مسؤولاً عن:

  • تعزيز القيم والمواقف والسلوكيات والاتجاهات والخصائص الخاصة ببيانات التوجيه في ISL قطر وملف المتعلم في IB
  • كونه نقطة الاتصال الأولى لأي استفسارات أو رسائل وتنسيق المواعيد أو الاجتماعات لرئيس المدرسة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة.
  • حضور اجتماعات هيئة التدريس، ودعم في إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الضرورة
  • إدارة طلبات الطعام للفعاليات والأنشطة المتعلقة بالمدرسة، وضمان التسليم والتنسيق في الوقت المناسب
  • إدارة نشر رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمدرسة إلى أولياء الأمور والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين
  • دعم التسجيل اليومي في المدرسة المتوسطة، وضمان سجلات دقيقة لحضور الطلاب
  • تسجيل وتحديث المعلومات على ملاحظات اللوحات، وطلبات المغادرة المبكرة، والموافقات المطلوبة الأخرى في قاعدة بيانات المدرسة (iSAMS، Toddle، إلخ)
  • تسجيل وتحديث جميع معلومات الطلاب المتعلقة بالفصول وتخصيص المواد.
  • ضمان ترتيبات تغطية مناسبة لأي غيابات للموظفين وتعيينات المعلمين البدلاء
  • إرسال الاتصالات إلى معلمي المدرسة المتوسطة وأولياء الأمور بشأن تأخر الطلاب وغياباتهم
  • إعداد رسائل الحضور وشهادات النقل باللغتين العربية والإنجليزية حسب الحاجة للتواصل مع أولياء أمور المدرسة المتوسطة
  • تقديم الدعم والمساعدة لأولياء الأمور بشأن استفساراتهم وطلباتم ومخاوفهم، وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء
  • التعاون مع المعلمين في معالجة ودعم احتياجات واستفسارات أولياء الأمور المتعلقة بتعليم أطفالهم
  • المساعدة في إعداد وتنظيم تجمعات الطلاب في المدرسة المتوسطة، وفعاليات احتفال التعلم، ومؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين، واجتماعات أولياء الأمور الأخرى وغيرها من الأحداث الخاصة.
  • تعيين واجب غرفة التأخير للمعلمين وضمان تغطية غرفة التأخير دائمًا
  • أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل رئيس المدرسة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليل والابتكار (DHLAI)

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن يكون المساعد الأكاديمي للمدرسة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليل والابتكار عضوًا مراعياً وملهمًا وشغوفًا وقابلًا للتكيف وابداعًا ومبتكرًا. يجب أن يكون مُحفزًا بارزًا، ومتعلمًا، وإداريًا، ومتحدثًا جيدًا، مع مهارات تواصل ممتازة، ويجب أن يكون قادرًا على ضمان التنسيق والتعاون في العمليات اليومية للمكتب الأمامي والخلفي من خلال بيئة رعاية ومحفزة ومنظمة جيدًا.

المؤهلات.

  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة كمستقبل و/أو خبرة إدارية

المعرفة والمهارات. يجب أن:

  • يتماشى مع قيم ISL الخاصة بالانتماء والنزاهة والعزيمة واللطف
  • يمتلك مهارات تواصل وتعاون ممتازة
  • يمتلك القدرة على تطوير والعمل مع الفرق، بما في ذلك التعاون والحفاظ على علاقات فعالة مع جميع مستويات إدارة المدرسة والأقسام والموظفين
  • يكون قادرًا على تقديم الدعم لأعضاء فريق المكتب الأمامي والخلفي
  • يمتلك سرية مطلقة في التعامل مع المعلومات السرية
  • القدرة على تحليل وتقييم وتحديد أولويات التحديات والقضايا وتطوير حلول عملية
  • يمتلك القدرة على أن يكون استباقيًا، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمسؤوليات مع الحد الأدنى من التوجيه
  • يمتلك إتقانًا ممتازًا للغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة (قدرة قوية في العربية ستكون ميزة)
  • يكون بارعًا في استخدام برامج المكتب وأدوات الإدارة

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد أكاديمي للمدرسة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليل والابتكار

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International School of London Qatar

https://islqatar.bamboohr.com/careers/66