محاسب ومستحقات

Nibras International Sch...

الوصف

تبحث مدرسة نبرس الدولية عن محاسب شغوف ومحاسب مستحقات للانضمام إلى فريقنا المتنامي في نوفمبر 2025.
لكل الموظفين في المدرسة، نتشارك المسؤولية لضمان أن الأطفال آمنون دائمًا ومراقبون بشكل صحيح.

تلتزم مدرستنا بتقديم تعليم مذهل - توفير تجارب تعليمية ممتعة وذات مغزى حتى يحقق كل طالب أقصى تقدم ممكن.

من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بسياسات NIS ومدونة السلوك وأن يلتزموا بتعزيز رؤيتنا: مدرسة مجتمعية سعيدة تتمتع بتعليم مذهل في قلبها حيث يتم تمكين الطلاب لاتخاذ الخيارات والمشاركة في تجارب تعليمية ذات مغزى وتحقيق تقدم استثنائي

المؤهلات والمهارات الرئيسية

مهارات تواصل وتنظيم وشخصية ممتازة على جميع المستويات
متواصل فعال ومستمع
القدرة على التنسيق والقيام بمهام متعددة

وعي الصحة والسلامة نشيط ومتحمس

نهج ديناميكي وإيجابي لتحقيق رؤية المدرسة
الدافع الذاتي والقدرة على اتخاذ المبادرات

القدرة على المرونة

إظهار فهم والالتزام بنموذج الممارسات الأفضل لدينا

معرفة جيدة ومعلومات عن عمليات المدرسة القدرة على التعامل بلطف مع المتصلين والزوار إلى المدرسة

المهارات المهمة: السرية، الحماس، الخيال، الطاقة، القدرة على التكيف، الصبر والمسؤولية

تشمل المهام الرئيسية
نقطة الاتصال الأولى مع أولياء الأمور بشأن الحسابات المالية للطلاب
تقديم الدعم الإداري والكتابي في جميع مجالات الإدارة والرد على استفسارات الأسر بشأن الرسوم على الحسابات
إعداد وإصدار جميع الفواتير
استلام ومعالجة جميع الإيصالات

إصدار إشعار ائتماني و/أو استردادات حسب الحاجة

معالجة رسوم الطلب والتسجيل

الحفاظ على حسابات الطلاب، تسجيل المعاملات اليومية على Engage-Fees بما في ذلك Cash JVs
تسوية جمع الرسوم اليومية، مع الرصيد المودع في البنك يوميًا

إنتاج تقرير المستحقات لمدير المالية والإدارة على أساس يومي

تسوية جدول الشيكات المؤجلة
المساعدة في استفسارات إدارة النقد/ أي استفسارات GL أخرى للتدقيق السنوي
إرسال تحذيرات الدفع المتبقية إلى أولياء الأمور، التنسيق مع المسجل بشأن الإجراءات وحظر حساب الطلاب مع KHDA
أي مهمة محاسبية/إدارية أخرى يتم تعيينها من قبل مدير المالية والإدارة
متابعة تحكم الائتمان للرسوم غير المدفوعة ومراقبة المدينين الأجل، وإرسال SOA على أساس شهري
لضمان أن جميع حسابات المستحقات محدثة، والفواتير معدة وصادرة في الوقت المناسب، وجميع الفواتير مدفوعة على الفور، والفواتير المتأخرة تتم متابعتها
العمل كعضو في الفريق ومشاركة الخبرات والأفكار والمعلومات.

تقديم التقارير إلى المدير المباشر بشأن القضايا الإدارية وقضايا الموظفين والشكاوى
تقديم وتحليل تقارير المدينين للمدير المباشر بشأن الأمور الإدارية
تقديم الدعم اللازم لفريق القبول
الصحة والسلامة

التأكيد على أهمية السلامة في جميع مجالات المنهج الدراسي، وإبلاغ الطلاب بأهمية الموقف المسؤول تجاه السلامة الشخصية، وسلامة الآخرين واحترام ممتلكات ومعدات مدرسة أسبن هايتس البريطانية
حماية طلاب أسبن.
اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة والمعقولة لحماية الطلاب والمعدات والمواد والمرافق

المساعدة في تنفيذ جميع السياسات والقواعد التي تحكم حياة الطلاب وسلوكهم

التأكد من أن جميع قواعد وإجراءات الصحة والسلامة اللازمة يتم اتباعها

الكفاءات

التركيز على التفاصيل والتنظيم العالي

القدرة على الوفاء بتدفق مستمر من المواعيد النهائية
القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع مستويات مختلفة من الموظفين

مهارات تحليلية وحل مشكلات فائقة

الإلمام ببرامج المحاسبة والبرامج
إتقان ممتاز لبرنامج MS Office
القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة وقابلة للتدقيق

القوانين والقواعد واللوائح المتعلقة بالأنشطة المخصصة
مهارات التعامل مع الآخرين باستخدام اللباقة والصبر والأدب
السجلات والتقارير والمراسلات باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات

مهارات مالية ومحاسبية متقدمة
إتقان استخدام الكمبيوتر

مهارات خدمة العملاء، ومهارات التعامل مع الآخرين.

الاستعداد ليكون جزءًا من فريق المدرسة
شعور قوي بالاحترافية
حماية ورعاية الأطفال

مهارات تواصل ممتازة وإتقان اللغة الإنجليزية، شفويًا وكتابيًا
لاعب فريق تعاوني مع مهارات تواصل ممتازة

إدارة السلوك
الصفات
مستمع متعاطف
النزاهة والسرية
التفكير الدولي
الذكاء العاطفي

الوعي الثقافي، الإبداع
مرونة وموقف إيجابي
بينما تم بذل كل جهد لشرح الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة، قد لا يتم تحديد كل مهمة فردية.

من المتوقع أن يلتزم الموظفون بأي طلب معقول من المدير للقيام بعمل من مستوى مشابه لم يتم تحديده في هذه الوصف الوظيفي

من المتوقع أن يكون الموظفون مهذبين تجاه الزملاء وتقديم بيئة مرحبة للزوار والمتصلين عبر الهاتف.