محاسب / مدير مكتب

Axiom Engineering Consultancy Group

هذا الدور المزدوج يتضمن إدارة المهام المحاسبية اليومية، وضمان سجلات مالية دقيقة، وتقديم دعم إداري شامل للحفاظ على عمليات المكتب بكفاءة ومساعدة فريق الإدارة.


المسؤوليات الرئيسية: المحاسبة

إدارة حسابات الدائنين (AP) وحسابات المدينين (AR)، بما في ذلك الفوترة وتتبع المدفوعات.

معالجة الرواتب، وسداد نفقات الموظفين، والحفاظ على السجلات ذات الصلة.

إجراء تسويات البنكية والحفاظ على قيود دفتر الأستاذ العام.

المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية / ربع السنوية والميزانيات.

التعامل مع النقدية الصغيرة، تقارير النفقات، وضمان الامتثال للوائح المالية.

دعم التدقيق الداخلي والخارجي.


المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكتب

إدارة مستلزمات المكتب، وجرد المعدات، وعلاقات البائعين.

التعامل مع الاتصالات الواردة/الصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات، البريد).

جدولة الاجتماعات، إدارة المواعيد، وتنسيق الأنشطة المكتبية.

الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (الفيزيائية & الرقمية).

المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل توظيف موظفين جدد.


المؤهلات والمهارات

دبلوم أو درجة بكاليوس في المحاسبة، المالية، أو إدارة الأعمال.

خبرة مثبتة في كلا الوظيفتين المحاسبية والإدارية.

اهتمام قوي بالتفاصيل، مهارات تنظيمية، إجادة في برامج المحاسبة وMS Office.

مهارات تواصل ممتازة، قدرة على تعدد المهام، وحل المشكلات.