رئيس قسم المحاسبة

Linah Group

واجبات الدور والمسؤوليات:

• ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة والعرض الدقيق.
• ضمان كمال ووجود ودقة الوثائق.
• ضمان أن الأصول والخصوم والأسهم والإيرادات والنفقات تم ذكرها ومحسوبة بشكل صحيح في دفتر الأستاذ.
• تحديد الضوابط الوقائية والكشفية لتجنب واكتشاف أي اختلاس نقدي وتضليل السجلات المالية.
• قيادة وإدارة فريق مكون من ثمانية محترفين، بما في ذلك الاختيار/التوظيف، تحديد الأهداف، إدارة الأداء، التدريب/التطوير والتدريب.
• مراجعة جميع التقارير المالية، بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية، بالإضافة إلى التقارير المالية في نهاية السنة.
• مراجعة الاستحقاقات الربع سنوية وتقييم الحاجة لتكوين مخصصات.
• ضمان فصل المهام من خلال مراجعة مهام الفريق ربع سنويًا لضمان أن الشخص الذي يسجل المعاملة المحاسبية مختلف عن الشخص الذي يراجع/يكتب المعاملة المحاسبية المختلف عن الشخص الذي لديه حراسة النقد والشيكات المختلف عن الشخص الذي يقوم بتسوية الحسابات.
• مسؤول عن جميع أنشطة المحاسبة بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات القانونية.
• الامتثال لقوانين الضرائب واللوائح وكذلك الامتثال لتقديم إقرارات ضريبية في المواعيد المحددة.
• العمل مع المدققين الخارجيين خلال عمليات التدقيق والمراجعات لضمان التعاون الكامل من موظفي المحاسبة والامتثال لجميع الطلبات المؤهلة.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

إكمال 100% من فواتير الموردين والعملاء المتعلقة بنهاية الشهر.

التسجيل الدقيق لفواتير الموردين والعملاء بدقة 100%

إعداد بيان الأرباح والخسائر (فقط بعد 5 أيام عمل من الشهر التالي)

إعداد ومراجعة جميع التحليلات/التجزئات الشهرية للحسابات المهمة في الميزانية العمومية وضمان كمالها ووجود رصيد الإغلاق بدقة 100%

ضمان مطابقة 100% من جميع أوامر الشراء مقابل فواتير الموردين وملاحظات استلام البضائع قبل نشر قيود اليومية

إعداد التسويات الشهرية لضمان عدم وجود اختلافات قائمة بين حسابات الدائنين والمدينين الفرعية ودفتر الأستاذ قبل إغلاق الفترة المحاسبية.

تدريب الفريق يوميًا وتقديم الدعم اللازم لضمان الفهم الصحيح والتطبيق الدقيق لواجباتهم من خلال التدريب والاجتماع الرسمي مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.