أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مقرها في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي داخل قسم المالية، محاسب الحسابات الدائنة مسؤول عن إجراء تحقق مستمر من الفواتير والبيانات والاعتمادات المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير والبيانات والاعتمادات و/أو البائعين أو وكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل المهام الإضافية إنشاء وصيانة سجلات إلكترونية للمصروفات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد تقارير مختلفة تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. محاسب الحسابات الدائنة يتبع مساعد مدير المالية/ مدير المالية.
بصفتك محاسب الحسابات الدائنة، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:
- مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعيًا، والتحقيق وحل أي قضايا معلقة.
- الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد المدعوم بأمر الشراء/طلب الشراء المعتمد والموقع من قسم الاستلام ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
- إعداد المدفوعات وتقديمها، مع دعمها المرفق، للحصول على الموافقة النهائية والتوقيعات.
- التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات المستلمة من البائعين والموردين.
- تنفيذ التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب الدفاتر العامة، والقسم المحمل، وتوسعات الفاتورة.
- الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعمول بها إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
- نشر وإدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يوميًا؛ والتحقق من دقة البيانات.
- الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة واحترافية.
- إعداد المخصصات شهريًا وكذلك سنويًا.
- تسوية المدفوعات المقدمة والتأكد من تصفيتها جميعًا على أساس شهري.
- الدعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
- ضمان دفع جميع موظفي القسم بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للاتفاقية التعاقدية.
- ترتيب مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المحدد وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
- إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج.
- تنفيذ أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، مستندات الاستلام، نسخ الشيكات الموقعة، مطبوعات الكمبيوتر وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
- المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والعكس، والمخصصات.
- التحقق ومعالجة دفع عمولات وكلاء السفر.
- المساعدة في أداء المراجعة السنوية والتخلص من الملفات.
- إعداد تسويات الحسابات على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
- المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
- المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
- أن تكون مهذبًا ومحترفًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق.
بصفتك محاسب الحسابات الدائنة، نتوقع منك:
- درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الضيافة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون خبرة المنتجع ميزة إضافية.
- معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات ويندوز.
- مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وبشكل خاص Excel و PowerPoint.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الضيافة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون خبرة المنتجع ميزة إضافية.
معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات ويندوز.
مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وبشكل خاص Excel و PowerPoint.
مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مجاسب حسابات دائنة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Mandarin Oriental Hotel Group
Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Emirates Palace Mandarin Oriental, Abu Dhabi is the definition of an unrivalled Arabian fantasy. From a 1.3km pristine private beach, landscaped pools and a private marina overlooking a natural bay, the hotel is located in the heart of Abu Dhabi and perfect for a once-in-a-lifetime holiday or for events and meetings that make a statement, with some of the city s largest hotel conference centres. Emirates Palace, Abu Dhabi offers award-winning 5-star luxury hospitality and authentic local experiences with 390 luxurious rooms and suites along with award-winning culinary cuisines.
وظائف مماثلة
محاسب
AL AIN UNIVERSITY L.L.C.
- 2 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
حسابات دائنة
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مدير حسابات
Confidential Company
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة