مجاسب حسابات دائنة

ADES Holding Company

المسؤوليات والواجبات

السلامة:

تضع السلامة كهدف رئيسي، مع عدم وضع الموظفين، أو عملياتنا، أو العملاء، أو المجتمعات التي نعيش ونعمل فيها في خطر عمداً.
ستضمن الالتزام دائماً ببروتوكولات السلامة.

معالجة الفواتير:
تستقبل وتراجع وتعالج فواتير البائعين للتحقق من دقتها واكتمالها.
تتحقق من الترميز الصحيح للفواتير إلى حسابات دفتر الأستاذ العامة الصحيحة لضمان تسجيل الشركة للإيرادات بدقة.
تطابق الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات للتحقق من الدقة.
تضمن نشر المدفوعات في الوقت المحدد والدقيق لحسابات العملاء، مما يحافظ على مستويات عالية من رضا العملاء.
تنسق مع الأقسام الأخرى لضمان إجراءات الفوترة والدفع الصحيحة.
تدعم تطوير وتنفيذ تحسينات على عملية الحسابات الدائنة، لضمان توافقها مع أحدث الاتجاهات.

إدارة المدفوعات:
تعد وتنفذ دفعات المدفوعات، بما في ذلك الشيكات، والمدفوعات الإلكترونية، والتحويلات البنكية، لضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد لتجنب الرسوم المتأخرة والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
تراقب وتتناقض معاملات الحسابات الدائنة من خلال مراجعة بيانات الموردين وأوامر الشراء، وتقوم بفحص أي تناقضات أو عدم اتساق لضمان الدقة.

حفظ السجلات:
تحافظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات، بما في ذلك المدفوعات والأرصدة المستحقة.
تعد وتحافظ على سجلات مفصلة لحالات الحسابات وأنشطة الدفع لتوفير تاريخ شامل للمدفوعات.
تحافظ على تحديث ملفات العملاء بفواتير دقيقة، مما يقلل من الأخطاء والنزاعات لضمان سلاسة العمليات وزيادة الكفاءة.

التسوية والتقارير:
تقوم بإجراء التسويات الشهرية لحسابات الحسابات الدائنة وحسابات دفتر الأستاذ العامة.
تعد وتقدم تقارير وبيانات الحسابات الدائنة للإدارة

تساعد في أنشطة إغلاق الشهر ونهاية العام، مع ضمان تسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بدقة.
تساعد في تدقيقات الحسابات الدائنة، من خلال تقديم سجلات مفصلة لجميع المعاملات، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والتعديلات، والتي تعتبر ضرورية للمراجعين للتحقق من دقة البيانات المالية.

التعليم والخبرة

درجة جامعية في المحاسبة / الأعمال أو مجال ذي صلة.

حتى 3 سنوات من الخبرة في العمل كمحاسب حسابات دائنة أو دور مالي مشابه.

المهارات / الكفاءات المطلوبة

القدرة على العمل بشكل جيد في فريق.
القدرة على بناء علاقات بناءة جيدة مع العملاء.
فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة وإدارة فواتير الموردين.
خبرة في نظام ERP، ويفضل أن يكون Oracle.
التركيز على التفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
موقف عمل إيجابي واستباقي.
communicator قوي، سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، وعلى جميع المستويات.
معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، شفوياً وكتابياً
فهم المبادئ الأساسية للمالية والمحاسبة ومسك الدفاتر.